Kloksysteem en urenregistratie personeel

Registreer de gewerkte tijden van jouw personeel op de manier die het beste bij jouw bedrijf past!

Proberen Contact
kloksysteem
Mogelijkheden inklokken

Welk inklokscherm kies je?

Inklokken via smartphones, met een tablet bij de deur, een scherm in de kantine of de klokin terminal met nfc druppels.

Geen hardware nodig. Je kunt het simpelweg op je eigen tablet, telefoon, laptop of desktop computer!

Je kan op elk moment een scherm vervangen, overschakelen of uitbreiden.

Zelf instellen

Eenvoudig in te stellen

Het is eenvoudig om zelf een kloksysteem op te zetten. Nadat jouw account geactiveerd is, volg je de 4 stappen uit onze tutorial en je hebt binnen 2 minuten jouw klokscherm live.

Overigens doen we dit ook graag samen met je via telefoon en/of teamviewer. Zo kun je direct van start en er zijn geen kosten aan verbonden.

Werktijden overzicht

Overzicht werktijden

De software van Klokin.nl geeft je uitgebreide management informatie via je scherm en via de export functie. Daarmee kun je eenvoudig de kloktijden exporteren naar Excel.

Op de tabbladen vind je de geordende informatie en we maken graag een tablad bij als je een bedrijfspecifieke export nodig hebt.

One Stop Solution

Met de Klokin Terminal heb je een out-of-the-box kloksysteem waarmee je direct kunt starten met het registreren van de uren van medewerkers.


Wil je meteen van start, zonder gedoe met apps, instellingen of het configureren van externe hardware? Dan kies je voor de Klokin Terminal! Deze terminal wordt vooraf door Klokin.nl geinstalleerd en gekoppeld aan jouw account. Het enige wat je hoeft te doen is jouw bestelling uit te pakken en je kunt meteen van start. De Klokin Terminal is uit te breiden met Klokin Druppels, zodat medewerkers eenvoudig kunnen klokken met een Klokin Druppel: wel zo veilig!


Je kunt meerdere klokschermen bestellen, alle klokschermen communiceren namelijk met elkaar. Bijvoorbeeld een klokscherm op kantoor, een klokscherm in het magazijn en een klokscherm op een andere afdeling is dankzij de Klokin Terminal perfect te combineren. Zo heb je op iedere terminal overzicht waar een medewerker is en wat hij aan het doen is. De Klokin Terminal kost slechts € 279,- exclusief btw*.

* Prijs is exclusief het maand abonnement.

Klokin: het online kloksysteem voor iedereen.

Hang een klokscherm op bij de ingang, bij de kantine of allebei. Zoek je een oplossing voor meerdere vestigingen? Wil je dat je personeel inklokt op projectlocaties of dat chauffeurs hun reistijd klokken? Wil je klokken met touch, nfc druppels of pincode? Wil je informatie uitvragen aan de medewerker bij het inklokken of uitklokken? Wil je een excel van je uitzendbureau importeren en uitzendkrachten koppelen aan een (tijdsgebonden) project? Zoek je een eenvoudige manier om saldo overuren / tijd voor tijd en vakantie te automatiseren? Verlof aanvragen, ziekteverzuim, contractverlengingen, vakanties plannen, standaard bezetting invoeren? Dit is allemaal mogelijk met Klokin Urenregistratie.

Schijf van vijf

Wij helpen u

Bij Klokin kan je het hele systeem zelf opzetten en een tablet of pc als klokscherm instellen maar het mag ook samen met ons via de telefoon, via teamviewer of op locatie. Indien gewenst kunt u een presentatie bij ons op kantoor krijgen. Wij bieden ook oplossingen waarbij Klokin de hardware instelt en opstuurt of komt installeren. Het online kloksysteem van Klokin is in enkele minuten operationeel en toont de aanwezigheid van personeel realtime op alle schermen. Het kloksysteem is uit te breiden met NFC waardoor je alleen nog kan in- en uitklokken met een druppel of gelijkwaardige NFC chip. Je kunt locaties toevoegen en mensen alleen laten inklokken als ze met hun telefoon in een straal van bv 15 meter zijn.

Ons systeem is zo flexibel en breed opgezet dat het voor bijna alle bedrijven direct inzetbaar is en het mooie is: je betaalt alleen wat je gebruikt. Een basis abonnement kost slechts 25 euro per maand. Voor de bedrijven met speciale wensen bieden wij maatwerk oplossingen.

Klokin is inzetbaar in bekabelde netwerken (lan), in wifi netwerken en zelfs als er geen internet is kan je via een 4g verbinding je klokscherm gebruiken.

Features

Klokin Urenregistratie software maakt het je gemakkelijk

Inklokken personeel

Kloksysteem

Laat personeel inklokken via een centrale computer, tablet of eigen smartphone.

Klokin WebApp

Web App

De Web App geeft personeel inzicht in rooster en tijden en bespaart administratieve tijd.

Klokken via geo locatie

Geo Locatie

Met Geo-locatie heb je de mogelijkheid om personeel alleen op de locatie van een klant of project te laten inklokken.

Personeelsplanning

Rooster & Planning

Maak eenvoudig planningen met behulp van standaardbezetting en/of beschikbaarheid van personeel

Overzicht werktijden

Rapportages

Via klokin.nl kun je diverse rapportages maken en exporteren naar Excel.

Berichtensysteem

Berichtensysteem

Als beheerder kun je berichten sturen naar personeel die inzichtelijk zijn in de Personeel App.

Starten

Maak een afspraak of probeer het vrijblijvend 1 maand uit! Je kunt zoveel als wenselijk uitbreiden, zodat je onbeperkt medewerkers, WebApps, inklokschermen en geo-locaties kunt toevoegen. Op deze manier kun je een 'live' situatie opzetten, zonder dat dit extra kosten met zich meebrengt! Je bent overigens nergens aan gebonden en je kunt het altijd opzeggen voor het einde van de maand.

VRIJBLIJVEND PROBEREN


  • Onbeperkt Medewerkers
  • Onbeperkt Inklokschermen
  • Onbeperkt Planningen
  • Onbeperkt WebApps
  • Onbeperkt Geo-Locaties

1 Maand Proberen

AFSPRAAK MAKEN


  • Contact met een medewerker
  • Bij Klokin of op uw locatie
  • Demonstratie urenregistratie
  • Uitleg beheersysteem
  • Vrijblijvende offerte

Afspraak Maken

Klokin

Prijs per maand

Medewerkers
25
Inklokschermen
1
Rooster & Agenda
1
Klanten CRM
1
Telefonische support


1 Maand Proberen

 

Heeft u meer medewerkers of wilt u gebruik maken van de WebApp of Geo-locatie?
Dan kunt u uw pakket uitbreiden met de volgende opties, welke maandelijks achteraf berekend worden op basis van werkelijk verbruik:

 

Uitbreiding Prijs per maand Eenheid
Extra medewerkers € 1,00 per medewerker
Extra Inklokscherm € 2,50 per inklokscherm
Extra Planning / Agenda € 10,00 per planning / agenda
Web App voor personeel € 2,50 per medewerker
Inklokken met druppel € 2,50 per medewerker


Klokin druppels zijn te bestellen voor 5,95 per stuk (eenmalig).
Alle bedragen zijn exclusief BTW.

Team

Ellert

Ellert


Emile

Emile


Paul

Paul


Referenties

Dutch Goat Farm B.V. kan via zijn telefoon zien wie er in welke stal aan het werk is.

Dutch Goat Farm B.V.

Dutch Goat Farm gebruikt het kloksysteem met NFC druppels om overzicht te houden op zijn stallen, die redelijk ver uit elkaar liggen. Via zijn telefoon kan hij zien hoe laat en waar iemand begonnen is.

Glashandel La Paloma B.V. gebruikt het kloksysteem op hun afdelingen en voor een aantal personeelsleden thuis.

Glashandel La Paloma B.V.

Glashandel La Paloma B.V. gebruikt het kloksysteem op hun afdelingen en voor een aantal personeelsleden thuis.

AdVee dierenartsen praktijk voor landbouwhuisdieren en gezelschapsdieren gebruikt het geschakelde kloksysteem in 4 vestigingen en de apotheek.

AdVee dierenartsen

AdVee dierenartsen praktijk voor landbouwhuisdieren en gezelschapsdieren gebruikt het geschakelde kloksysteem in 4 vestigingen en de apotheek.

Ons cateringbedrijf met ruim 200 werknemers draait al sinds 2009 stabiel op de urenregistratie software van Klokin.nl

PURA Catering

"Ons cateringbedrijf met ruim 200 werknemers draait al sinds 2009 stabiel op de urenregistratie software van Klokin.nl"
Onze medewerkers klokken in per afdeling zodat we precies weten wie op welke afdeling heeft gewerkt.

Albert Heijn - Gennep

Onze medewerkers klokken in per afdeling zodat we precies weten wie op welke afdeling heeft gewerkt, een must met zoveel flextimers en nul uren contracten.

Wij gebruiken de software van Klokin om onze klantafspraken in te plannen en de afspraak toe te wijzen aan een van onze medewerkers.

Tattoo Studio Shades of Grey

Wij gebruiken de software van Klokin om onze klantafspraken in te plannen en de afspraak toe te wijzen aan een van onze medewerkers.

Bij Vagabond Barbers kunnen mannen van alle leeftijden terecht voor een klassieke look zoals de pompadour tot aan de meest moderne baard-, trim- en contourstijlen.

Vagabond Barbers Rotterdam

Vagabond Barbers gebruikt het kloksysteem op hun locatie in Rotterdam zonder afdelingen om aanwezigheid te monitoren.

Concreet Beton Uden is uw innovatie partner en specialist in betonnen elementen.

Concreet Beton Uden

Op de betonfabriek in Uden klokt het personeel en worden de laad- en lostijden van leveranciers via het inkloksysteem vastgelegd. De medewerker Human Resources kan deze tijden van huis uit monitoren.

Popi Pizza is een pizza bezorg formule met een eerste vestiging en proof of concept in Tilburg.

Popi Pizza Tilburg

Popi Pizza heeft het inklokscherm zelf opgezet, een mooi bewijs van de gebruiksvriendelijkheid van het kloksysteem. Inmiddels klokken er meer dan 30 werknemers.

De prijshamer is een koopjeshal en webshop in Winterswijk.

De Prijshamer

Zowel de medewerkers van de winkel als de medewerkers van de webshop klokken in en uit op hun eigen afdeling met nfc druppels. Er hangen 2 klokschermen.

Fisch Zegel Burtscheid GMBH.

Vishandel Zegel Aachen

Met de grensoverschrijdende software van klokin is het geen probleem om vestigingen in verschillende landen samen te laten werken. Met 2 vestigingen in Aachen - Duitsland is dit precies wat Fisch Zegel Burtscheid GMBH zocht.

Studio Fien Goirle

Studio Fien Goirle

Bij Studio Fien Fien klokken de medewerkers in op de zaak met hun telefoon door middel van geo locatie bepaling en ze klokken uit op de locatie waar ze de klus uitvoeren.

Pul Logistiek Geldermalsen

Pul Logistiek Geldermalsen

Pul Logistiek laat hun chauffeurs via de mobiele app aangeven voor wie ze hebben gereden als ze uitklokken. Ook wordt aan het eind van de dienst door het kloksysteem uitgevraagd of de auto gewassen is.

Swaagman Dienstverlening schoonmaakspecialist Drunen

Swaagman Dienstverlening schoonmaakspecialist Drunen

"Wij gebruiken de software van Klokin als projectplanning en om onze medewerkers mobiel te laten klokken op de projectlocatie."

Gielen Reclame Valkenswaard

Gielen Reclame Valkenswaard

"De software van Klokin doet wat het beloofd. Wij hebben een tablet opgehangen en sindsdien klokt iedereen in en uit als ze het gebouw betreden of verlaten."

Procare Hazerswoude Dorp

Procare Hazerswoude Dorp

Bij Procare zijn medewerkers vrij om zelf te bepalen hoelaat ze komen en gaan. Ze klokken in met een druppel en via de personeelsite kunnen ze zelf hun gewerkte uren saldo in de gaten houden.

Direct Gazon Ysselsteyn

Direct Gazon Ysselsteyn

Bij Direct Gazon klokken de mensen in de mobiele kantine wegens geen wifi op een klokscherm met 4g, in de werkplaats hangt een klokscherm voor de monteurs.

Lasbedrijf Verhagen Schijndel

Lasbedrijf Verhagen Schijndel

Bij Lasbedrijf Verhagen Schijndel klokken de mensen in op een tablet met een persoonlijke pincode.

Wasserij Juliana Oosterhout

Wasserij Juliana Oosterhout

Bij Wasserij Juliana Oosterhout klokken de 15 medewerkers op de wasserij middels een klokin terminal zonder druppels.

Veelgestelde vragen

Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan even contact met ons op!

Kan ik ook hardware bestellen bij Klokin?

Ja, als je wilt kan je de klokin terminal, eventueel met druppels, bestellen. Wij kunnen ook adviseren indien je bijvoorbeeld een nieuwe tablet wilt aanschaffen.

Kan ik mijn tablet gebruiken als inklokscherm?

Jazeker, via het beheersysteem koppel je eenvoudig een tablet als inklokscherm. Dit kan overigens ook met een computer, laptop en zelfs een smartphone. Wij adviseren Samsung (Android) en Apple (iOS) tablets.

Kan ik alles zelf installeren?

Ja hoor, dat is eenvoudig, echter helpen we je graag met behulp van telefonische support en/of teamviewer zodat je direct kunt starten vanuit een werkende situatie.

Mag ik het vrijblijvend proberen?

Jazeker, Klokin zal je niet teleurstellen. Vul het contactformulier in en we maken jouw account gereed. Graag maken we een telefonische afspraak om het geheel samen in te stellen, zodat je direct van start kunt. Je kunt ook zelf al starten. Vul de gegevens in en maak 1 euro over via iDeal, Je account is dan meteen klaar voor gebruik.

Kan Klokin de installatie op locatie verzorgen?

Ja hoor, als je wilt maken we een afspraak om de klokschermen te komen monteren. We nemen dan ook een uur de tijd om alles uit te leggen en het systeem samen met jou in te richten. Vul het contactformulier in dan nemen we contact op om de afspraak in te plannen.