Kloksysteem en urenregistratie personeel

Registreer de gewerkte tijden van jouw personeel op de manier die het beste bij jouw bedrijf past!

Proberen Contact
kloksysteem overzicht
Mogelijkheden inklokken

Welk inkloksysteem kies je?

Inklokken via smartphones, met een tablet bij de deur, een scherm in de kantine of de klokin terminal met nfc druppels.

Geen hardware nodig. Je kunt het simpelweg op een tablet, telefoon, laptop of desktop computer!

Je kan op elk moment uitbreiden of overschakelen naar het inkloksysteem met pincode of druppel.

Zelf instellen

Eenvoudig in te stellen

Het is eenvoudig om zelf een kloksysteem op te zetten. Nadat jouw account geactiveerd is, volg je de 4 stappen uit onze tutorial en je hebt binnen 2 minuten jouw urenregistratie operationeel.

Overigens doen we dit ook graag samen met je via telefoon en/of teamviewer. Zo kun je direct van start en er zijn geen kosten aan verbonden.

Werktijden overzicht

Overzicht werktijden

De software van Klokin.nl geeft je uitgebreide management informatie via je scherm en via de export functie. Daarmee kun je eenvoudig de kloktijden exporteren naar Excel.

Op de tabbladen vind je de geordende informatie en we maken graag een tablad bij als je een bedrijfsspecifieke export nodig hebt.

Inkloksysteem met druppels


Met de Klokin Terminal heb je een out-of-the-box kloksysteem waarmee je direct kunt starten met het registreren van de uren van medewerkers.


Wil je meteen van start met urenregistratie, zonder gedoe met apps, instellingen of het configureren van externe hardware? Dan kies je voor de Klokin Terminal! Deze terminal wordt vooraf door Klokin.nl geinstalleerd en gekoppeld aan jouw account. Het enige wat je hoeft te doen is jouw bestelling uit te pakken en je kunt meteen van start. De Klokin Terminal is uit te breiden met Klokin Druppels, zodat medewerkers eenvoudig kunnen klokken met een Klokin Druppel: wel zo veilig!


Je kunt meerdere klokschermen bestellen, alle klokschermen communiceren namelijk met elkaar. Bijvoorbeeld een klokscherm op kantoor, een klokscherm in het magazijn en een klokscherm op een andere afdeling is dankzij de Klokin Terminal perfect te combineren. Je hebt op iedere terminal overzicht waar medewerkers zijn of je laat een klok zien. De Klokin Terminal kost slechts € 329,- exclusief btw*.

* Prijs is exclusief het maand abonnement.

Klokin: het online kloksysteem voor iedereen.

Hang een klokscherm op bij de ingang, bij de kantine of allebei. Zoek je een oplossing voor meerdere vestigingen? Wil je dat je personeel inklokt op projectlocaties of dat chauffeurs hun reistijd klokken? Wil je klokken met touch, nfc druppels of pincode? Wil je informatie uitvragen aan de medewerker bij het inklokken of uitklokken? Wil je uitzendkrachten van een uitzendbureau importeren? Werk je met (tijdsgebonden) projecten? Zoek je een eenvoudige manier om saldo overuren / tijd voor tijd en vakantie te automatiseren? Verlof aanvragen, ziekteverzuim, contractverlengingen, vakanties plannen, standaard bezetting invoeren? Dit is allemaal mogelijk met Klokin en allemaal beschikbaar in ons basis abonnement.

Schijf van vijf

Wij helpen u

Bij Klokin kan je het hele inkloksysteem zelf opzetten en een tablet of pc als klokscherm instellen maar het mag ook samen met ons via de telefoon, via teamviewer of op locatie. Indien gewenst kunt u een presentatie bij ons op kantoor krijgen. Wij bieden ook oplossingen waarbij Klokin de hardware instelt en opstuurt of komt installeren. Het online kloksysteem van Klokin is in enkele minuten operationeel en toont de aanwezigheid van personeel realtime op alle schermen. Het kloksysteem is uit te breiden met NFC waardoor je alleen nog kan in- en uitklokken met een druppel of gelijkwaardige NFC chip. Je kunt locaties toevoegen en mensen alleen laten inklokken als ze met hun telefoon in een straal van bv 15 meter zijn.

Ons systeem is zo flexibel en breed opgezet dat het voor bijna alle bedrijven direct inzetbaar is en het mooie is: je betaalt alleen wat je gebruikt. Een basis abonnement kost slechts 25 euro per maand. Voor de bedrijven met speciale wensen bieden wij maatwerk oplossingen.

Klokin is inzetbaar in bekabelde netwerken (lan), in wifi netwerken en zelfs als er geen internet is kan je via een 4g verbinding je klokscherm gebruiken.

Kloksysteem functies

Klokin Urenregistratie software maakt het je gemakkelijk

Inklokken personeel

Kloksysteem

Laat personeel inklokken via een centrale computer, tablet of eigen smartphone.

Klokin WebApp

Web App

De Web App geeft personeel inzicht in rooster en tijden en bespaart administratieve tijd.

Klokken via geolocatie

Geo Locatie

Met geolocatie heb je de mogelijkheid om personeel alleen op de locatie van een klant of project te laten inklokken.

Personeelsplanning

Rooster & Planning

Maak eenvoudig planningen met behulp van standaardbezetting en/of beschikbaarheid van personeel

Overzicht werktijden

Rapportages

Via klokin.nl kun je diverse uitgebreide rapportages maken en exporteren naar Excel.

Berichtensysteem

Berichtensysteem

Als beheerder kun je berichten sturen naar personeel die inzichtelijk zijn in de Personeel App.

Starten

Maak een afspraak of probeer het vrijblijvend 1 maand uit! Je kunt zoveel als wenselijk uitbreiden, zodat je onbeperkt medewerkers, WebApps, inklokschermen en GPS locaties / projecten kunt toevoegen. Op deze manier kun je een 'live' situatie opzetten, zonder dat dit extra kosten met zich meebrengt! Je bent overigens nergens aan gebonden en je kunt het maandelijks opzeggen met één maand opzegtermijn.

VRIJBLIJVEND PROBEREN


  • Onbeperkt Medewerkers
  • Onbeperkt Inklokschermen
  • Onbeperkt Planningen
  • Onbeperkt WebApps
  • Onbeperkt Geo-Locaties

1 Maand Proberen

AFSPRAAK MAKEN


  • Contact met een medewerker
  • Telefoon, teams of locatie Mill
  • Demonstratie urenregistratie
  • Uitleg beheersysteem
  • Vrijblijvende offerte

Afspraak Maken

Klokin

Prijs per maand

Medewerkers
25
Inklokschermen
1
Rooster & Agenda
1
Volledig inkloksysteem

Telefonische support


1 Maand Proberen

 

Heeft u meer dan 25 medewerkers of wilt u gebruik maken van de WebApp eventueel met inklokken via GPS plaatsbepaling (geo locatie)?
Dan kunt u uw pakket uitbreiden met de volgende opties, welke maandelijks achteraf berekend worden op basis van werkelijk verbruik:

 

Uitbreiding Prijs per maand Eenheid
Extra medewerkers € 1,00 per medewerker
Extra Inklokscherm € 2,50 per inklokscherm
Extra Planning / Agenda € 10,00 per planning / agenda
Web App voor personeel € 2,50 per medewerker
Inklokken met druppel € 2,50 per medewerker


Klokin druppels zijn te bestellen voor 5,95 per stuk (eenmalig).
Alle bedragen zijn exclusief BTW.

Klokin Urenregistratie in de praktijk

Schoonmaak / Interieur

Veel schoonmaakbedrijven werken met werknemers die van locatie naar locatie rijden. Ze willen graag zicht op de aankomst- en vertrektijd. Ook zijn ze op zoek naar een planning waarin ze deze projecten / locaties kunnen laten repeteren op één, twee, drie of vier wekelijkse basis. Waarin ze deze locaties kunnen koppelen aan werknemers..

Warehousing

Warehousing bedrijven zijn vaak op zoek naar een simpel out of the box inkloksysteem. Ze werken vaak met ploegendiensten die een repeterend rooster draaien. Daarmee komt de vraag of er ingeklokt kan worden volgens rooster en de vraag of er ook een automatische pauze mogelijkheid is zodat er geen rijen bij het inklokscherm ontstaan.

Catering / Food industry

In de catering en food industry word veel gewerkt met flexibele contracten en oproepkrachten. Ze zijn op zoek naar een hrm systeem dat hier goed mee om kan gaan. Ze willen graag dat werknemers hun beschikbaarheid doorgeven. Ze willen een systeem dat met tijd voor tijd werkt omdat de werktijden vaak van week tot week veranderen.

Contactberoepen

Kappers, nagelstudios, tattoo shops, schoonheidssalons etc werken vaak met afspraken. Ze willen deze afspraken koppelen aan een medewerker. Ze willen dat de klant een afspraakherinnering ontvangt. Ze willen dat de afspraken planning rekening houdt met het aantal beschikbare werkplekken.

Veehouderij en Tuinders

In de agrarische sector heb je een aantal specifieke uitdagingen. Soms liggen de stallen ver uit elkaar, soms zijn er loonwerkers / werkzaamheden waarvan je zeker wilt weten dat ze uitgevoerd zijn en hoe laat. Er kan sprake zijn van een verrijdbare kantine en overwerk.

Transportbedrijven

Bij transport bedrijven is mobiel klokken voor de chauffeurs een veel gevraagde optie. Ook het uitvragen van informatie via het klokscherm bij aanvang of beeindiging van een dienst is iets wat veel gewild is. Toeslagen op lange werktijden en of avonduren is hier ook veelal van toepassing.

Het inkloksysteem van Klokin B.V. is in samenwerking met onze klanten ontwikkeld. In het systeem zitten veel oplossingen voor bedrijfsspecifieke uitdagingen. Wij houden van uitdagingen. Bel gerust, ook als je een heel specifieke vraag hebt, wij denken altijd graag met je mee. Of kijk even rustig rond op onze pagina kloksysteem functies.

Referenties

Speedliner Logistics Tilburg

Speedliner Logistics Tilburg

Speedliner Logistics is een logistiek totaaldienstverlener gevestigd in Tilburg

Memostar duurzame verlichting

Memostar duurzame verlichting

Memostar duurzame verlichting - Eindhoven

DFS Banken

DFS Banken

Met klokschermen in alle vestigingen in Nederland kan het hoofdkantoor de urenregistratie van al het personeel bekijken en exporteren naar excel.

Dutch Goat Farm BV

Dutch Goat Farm BV

Dutch Goat Farm gebruikt het kloksysteem met NFC druppels om overzicht te houden op zijn stallen, die redelijk ver uit elkaar liggen. Via zijn telefoon kan hij zien hoe laat en waar iemand begonnen is.

Glashandel La Paloma BV

Glashandel La Paloma B.V.

Glashandel La Paloma B.V. gebruikt het kloksysteem op hun afdelingen en voor een aantal personeelsleden thuis.

AdVee dierenartsen

AdVee dierenartsen

AdVee dierenartsen praktijk voor landbouwhuisdieren en gezelschapsdieren gebruikt het geschakelde kloksysteem in 4 vestigingen en de apotheek.

PURA Catering Cuijk

PURA Catering

"Ons cateringbedrijf met ruim 200 werknemers draait al sinds 2009 stabiel op de urenregistratie software van Klokin.nl"
Albert Heijn Gennep

Albert Heijn - Gennep

Onze medewerkers klokken in per afdeling zodat we precies weten wie op welke afdeling heeft gewerkt, een must met zoveel flextimers en nul uren contracten.

Tattoo Studio Shades of Grey

Tattoo Studio Shades of Grey

Wij gebruiken de software van Klokin om onze klantafspraken in te plannen en de afspraak toe te wijzen aan een van onze medewerkers.

Vagabond Barbers Rotterdam

Vagabond Barbers Rotterdam

Vagabond Barbers gebruikt Klokin op hun locatie in Rotterdam om de aanwezigheid te monitoren.

Kabel Assemblage Nederland

Kabel Assemblage Nederland

Kabel Assemblage Nederland is een jong bedrijf gespecialiseerd in de kabelassemblage industrie. Ze gebruiken de afronding op tijden middels `aanvangstijd en eindtijd personeel`.

Popi Pizza Tilburg

Popi Pizza Tilburg

Popi Pizza heeft het inklokscherm zelf opgezet, een mooi bewijs van de gebruiksvriendelijkheid van het kloksysteem. Inmiddels klokken er meer dan 30 werknemers.

De prijshamer Winterswijk

De Prijshamer

Zowel de medewerkers van de winkel als de medewerkers van de webshop klokken in en uit op hun eigen afdeling met nfc druppels. Er hangen 2 klokschermen.

Fisch Zegel Burtscheid GMBH Aachen

Vishandel Zegel Aachen

Met de grensoverschrijdende software van klokin is het geen probleem om vestigingen in verschillende landen samen te laten werken. Met 2 vestigingen in Aachen - Duitsland is dit precies wat Fisch Zegel Burtscheid GMBH zocht.

BusinessCom Veghel

BusinessCom Veghel

Bij BusinessCom Veghel klokken de medewerkers van het distributiecentrum in op een Klokin Terminal met druppels.

Pul Logistiek Geldermalsen

Pul Logistiek Geldermalsen

Pul Logistiek laat hun chauffeurs via de mobiele app aangeven voor wie ze hebben gereden als ze uitklokken. Ook wordt aan het eind van de dienst door het kloksysteem uitgevraagd of de auto gewassen is.

Swaagman Dienstverlening Drunen

Swaagman Dienstverlening schoonmaakspecialist Drunen

"Wij gebruiken de software van Klokin als projectplanning en om onze medewerkers mobiel te laten klokken op de projectlocatie."

Gielen Reclame Valkenswaard

Gielen Reclame Valkenswaard

"De software van Klokin doet wat het beloofd. Wij hebben een tablet opgehangen en sindsdien klokt iedereen in en uit als ze het gebouw betreden of verlaten."

Procare Hazerswoude Dorp

Procare Hazerswoude Dorp

Bij Procare zijn medewerkers vrij om zelf te bepalen hoelaat ze komen en gaan. Ze klokken in met een druppel en via de personeelsite kunnen ze zelf hun gewerkte uren saldo in de gaten houden.

Direct Gazon Ysselsteyn

Direct Gazon Ysselsteyn

Bij Direct Gazon klokken de mensen in de mobiele kantine wegens geen wifi op een klokscherm met 4g, in de werkplaats hangt een klokscherm voor de monteurs.

Lasbedrijf Verhagen Schijndel

Lasbedrijf Verhagen Schijndel

Bij Lasbedrijf Verhagen Schijndel klokken de mensen in op een tablet met een persoonlijke pincode.

Wasserij Juliana Oosterhout

Wasserij Juliana Oosterhout

Bij Wasserij Juliana Oosterhout klokken de 15 medewerkers op de wasserij middels een klokin terminal zonder druppels.

Treatments BV Barendrecht

Treatments BV Barendrecht

TREATMENTS® streeft er naar om de mooiste en de meest bijzondere behandelingen onder de aandacht te brengen, zodat iedereen van zijn favoriete Treatment kan genieten bij de mooiste sauna`s, aangesloten TREATMENTS® salons, of gewoon lekker thuis in uw eigen badkamer!

VRC Rolcontainers Almelo

VRC Rolcontainers Almelo

S. van der Veen Rol-Containers is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het maken en bedenken van interne transportoplossingen met sleutelwoorden als innovatie, service en betrouwbaarheid

Cryon Schoonheidssalon Breda

Cryon Schoonheidssalon Breda

Cryon Schoonheidssalon is de grootste praktijk voor huidverbetering van Breda. Ze gebruiken de Klokin Terminal met druppels.

Brago Luchttechniek Veghel

Brago Luchttechniek Veghel

Bij Brago Luchttechniek klokken de medewerkers in en uit bij de deur en ze registreren de tijden op projecten via een tablet op de werkplaats.

Stickercompany Eindhoven

Stickercompany Eindhoven

Stickercompany Eindhoven klokt met een tablet om de aanwezigheid te monitoren.

Ecocem Benelux BV Moerdijk

Ecocem Benelux BV Moerdijk

Ecocem Benelux B.V., in 2001 opgericht voor ontwikkeling en productie van een milieuvriendelijk cementachtig bindmiddel, is een dochteronderneming van het Ierse bedrijf Ecocem Materials Limited.

Postuma Warehousing VOF IJsselmuiden

Postuma Warehousing VOF IJsselmuiden

Postuma Warehousing VOF IJsselmuiden warehousing, transport en logistiek.

Rijnland Facility BV Zoeterwoude

Rijnland Facility BV Zoeterwoude

Rijnland Facility Zoeterwoude is allround aanbieder van schoonmaakdiensten.

SolidCircle Waalwijk

SolidCircle Waalwijk

SolidCircle Waalwijk biedt veilige en verantwoorde verwerking van it-apparatuur.

XPO Logistics Wijchen

XPO Logistics Wijchen

Het transportnetwerk van XPO biedt expediteurs veel capaciteit en een flexibele service.

Veelgestelde vragen

Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan even contact met ons op!

Kan ik ook hardware bestellen bij Klokin?

Ja, als je wilt kan je de klokin terminal, eventueel met druppels, bestellen. Wij kunnen ook adviseren indien je bijvoorbeeld een nieuwe tablet wilt aanschaffen.

Kan ik mijn tablet gebruiken als inklokscherm?

Jazeker, via het beheersysteem koppel je eenvoudig een tablet als inklokscherm. Dit kan overigens ook met een computer, laptop en zelfs een smartphone. Wij adviseren Samsung (Android) en Apple (iOS) tablets. Indien je een android tablet hebt kan je onze app instaleren voor een betere ervaring van de medewerkers.

Kan ik alles zelf installeren?

Ja hoor, dat is eenvoudig, echter helpen we je graag met behulp van telefonische support en/of teamviewer zodat je direct kunt starten vanuit een werkende situatie met het inkloksysteem.

Mag ik het vrijblijvend proberen?

Jazeker, Klokin zal je niet teleurstellen. Vul het contactformulier in en we maken jouw account gereed. Graag maken we een telefonische afspraak om het geheel samen in te stellen, zodat je direct van start kunt. Je kunt ook zelf al starten. Vul de gegevens in en maak 1 euro over via iDeal, Je account is dan meteen klaar voor gebruik.

Kan Klokin de installatie op locatie verzorgen?

Ja hoor, als je wilt maken we een afspraak om de klokschermen te komen monteren. We nemen dan ook een uur de tijd om alles uit te leggen en het systeem samen met jou in te richten. Vul het contactformulier in dan nemen we contact op om de afspraak in te plannen.