Inklokken via smartphones, met een tablet bij de deur, een scherm in de kantine of de klokin terminal met nfc druppels.
Geen hardware nodig. Je kunt het simpelweg op een tablet, telefoon, laptop of desktop computer!
Je kan op elk moment uitbreiden of overschakelen naar het inkloksysteem met pincode of druppel.
Het is eenvoudig om zelf een kloksysteem op te zetten. Nadat jouw account geactiveerd is, volg je de 4 stappen uit onze tutorial en je hebt binnen 2 minuten jouw urenregistratie operationeel.
Overigens doen we dit ook graag samen met je via telefoon en/of teamviewer. Zo kun je direct van start en er zijn geen kosten aan verbonden.
De software van Klokin.nl geeft je uitgebreide management informatie via je scherm en via de export functie. Daarmee kun je eenvoudig de kloktijden exporteren naar Excel.
Op de tabbladen vind je de geordende informatie en we maken graag een tablad bij als je een bedrijfsspecifieke export nodig hebt.
Met de Klokin Terminal heb je een out-of-the-box kloksysteem waarmee je direct kunt starten met het registreren van de uren van medewerkers.
Wil je meteen van start met urenregistratie, zonder gedoe met apps, instellingen of het configureren van externe hardware? Dan kies je voor de Klokin Terminal! Deze terminal wordt vooraf door Klokin.nl geinstalleerd en gekoppeld aan jouw account.
Het enige wat je hoeft te doen is jouw bestelling uit te pakken en je kunt meteen van start. De Klokin Terminal is uit te breiden met Klokin Druppels, zodat medewerkers eenvoudig kunnen klokken met een Klokin Druppel: wel zo veilig!
Je kunt meerdere klokschermen bestellen, alle klokschermen communiceren namelijk met elkaar. Bijvoorbeeld een klokscherm op kantoor, een klokscherm in het magazijn en een klokscherm op een andere afdeling is dankzij de Klokin Terminal perfect te combineren.
Je hebt op iedere terminal overzicht waar medewerkers zijn of je laat een klok zien. De Klokin Terminal kost slechts € 379,- exclusief btw*.
* Prijs is exclusief het maand abonnement.
Hang een klokscherm op bij de ingang, bij de kantine of allebei. Zoek je een oplossing voor meerdere vestigingen? Wil je dat je personeel inklokt op projectlocaties of dat chauffeurs hun reistijd klokken? Wil je klokken met touch, nfc druppels of pincode? Wil je informatie uitvragen aan de medewerker bij het inklokken of uitklokken? Wil je uitzendkrachten van een uitzendbureau importeren? Werk je met (tijdsgebonden) projecten? Zoek je een eenvoudige manier om saldo overuren / tijd voor tijd en vakantie te automatiseren? Verlof aanvragen, ziekteverzuim, contractverlengingen, vakanties plannen, standaard bezetting invoeren? Dit is allemaal mogelijk met Klokin en allemaal beschikbaar in ons basis abonnement.
Bij Klokin kan je het hele inkloksysteem zelf opzetten en een tablet of pc als klokscherm instellen maar het mag ook samen met ons via de telefoon, via teamviewer of op locatie. Indien gewenst kunt u een presentatie bij ons op kantoor krijgen. Wij bieden ook oplossingen waarbij Klokin de hardware instelt en opstuurt of komt installeren. Het online kloksysteem van Klokin is in enkele minuten operationeel en toont de aanwezigheid van personeel realtime op alle schermen. Het kloksysteem is uit te breiden met NFC waardoor je alleen nog kan in- en uitklokken met een druppel of gelijkwaardige NFC chip. Je kunt locaties toevoegen en mensen alleen laten inklokken als ze met hun telefoon in een straal van bv 15 meter zijn.
Ons systeem is zo flexibel en breed opgezet dat het voor bijna alle bedrijven direct inzetbaar is en het mooie is: je betaalt alleen wat je gebruikt. Een basis abonnement kost slechts 25 euro per maand. Voor de bedrijven met speciale wensen bieden wij maatwerk oplossingen.
Klokin is inzetbaar in bekabelde netwerken (lan), in wifi netwerken en zelfs als er geen internet is kan je via een 4g verbinding je klokscherm gebruiken.
Laat personeel eenvoudig inklokken en registreer de gewerkte tijden met het inkloksysteem van Klokin. Je kan direct van start en het is eenvoudig zelf in te stellen! Overigens doen we dat ook graag samen via telefoon en hulp op afstand. Het is ook mogelijk dat wij het kloksysteem aanleveren en op locatie komen instellen, waarna het direct in gebruik genomen kan worden.
Roosteren was nog nooit zo eenvoudig en effectief! Werken met een standaard bezetting of een variabele bezetting? Klokin toont je de beschikbaarheid en contractgegevens van de werknemers en berekend automatisch opgebouwde vakantie en tijd voor tijd of overwerk. Je kunt onbeperkt planningen toevoegen. Klokin werkt ook met nul urencontracten, flextimers en uitzendkrachten.
Met de Klokin web-app voor personeel kunnen werknemers inklokken (optioneel), de gewerkte tijden inzien, het rooster bekijken en tijdsverzoeken indienen. Indien je ervoor kiest personeel in te laten klokken via hun smartphone dan kan je eventueel op basis van geolocatie de betreffende werknemer op projecten waarvan de locatie en de afstand zijn ingesteld laten in- en uitklokken.
Klokin Urenregistratie software maakt het je gemakkelijk
Laat personeel inklokken via een centrale computer, tablet of eigen smartphone.
De Web App geeft personeel inzicht in rooster en tijden en bespaart administratieve tijd.
Met geolocatie kunnen medewerkers alleen op de locatie van een klant of project inklokken.
Maak eenvoudig planningen met behulp van bezetting en/of beschikbaarheid van personeel
Via klokin.nl kun je diverse uitgebreide rapportages maken en exporteren naar Excel.
Als beheerder kun je berichten sturen naar personeel die inzichtelijk zijn in de Personeel App.
Maak een afspraak of probeer het vrijblijvend 1 maand uit! Je kunt zoveel als wenselijk uitbreiden, zodat je onbeperkt medewerkers, WebApps, inklokschermen en GPS locaties / projecten kunt toevoegen. Op deze manier kun je een 'live' situatie opzetten, zonder dat dit extra kosten met zich meebrengt! Je bent overigens nergens aan gebonden en je kunt het maandelijks opzeggen met één maand opzegtermijn.
Prijs per maand
Heeft u meer dan 25 medewerkers of wilt u gebruik maken van de WebApp eventueel met inklokken via GPS plaatsbepaling (geo locatie)?
Dan kunt u uw pakket uitbreiden met de volgende opties, welke maandelijks achteraf berekend worden op basis van werkelijk verbruik:
| Uitbreiding | Prijs per maand | Eenheid |
| Extra medewerkers | € 1,00 | per medewerker |
| Extra Inklokscherm | € 2,50 | per inklokscherm |
| Extra Planning / Agenda | € 10,00 | per planning / agenda |
| Web App voor personeel | € 2,50 | per medewerker |
| Inklokken met druppel | € 2,50 | per medewerker |
Klokin druppels zijn te bestellen voor 5,95 per stuk (eenmalig).
Alle bedragen zijn exclusief BTW.
Veel schoonmaakbedrijven werken met werknemers die van locatie naar locatie rijden. Ze willen graag zicht op de aankomst- en vertrektijd. Ook zijn ze op zoek naar een planning waarin ze deze projecten / locaties kunnen laten repeteren op één, twee, drie of vier wekelijkse basis. Waarin ze deze locaties kunnen koppelen aan werknemers..
Warehousing bedrijven zijn vaak op zoek naar een simpel out of the box inkloksysteem. Ze werken vaak met ploegendiensten die een repeterend rooster draaien. Daarmee komt de vraag of er ingeklokt kan worden volgens rooster en de vraag of er ook een automatische pauze mogelijkheid is zodat er geen rijen bij het inklokscherm ontstaan.
In de catering en food industry word veel gewerkt met flexibele contracten en oproepkrachten. Ze zijn op zoek naar een hrm systeem dat hier goed mee om kan gaan. Ze willen graag dat werknemers hun beschikbaarheid doorgeven. Ze willen een systeem dat met tijd voor tijd werkt omdat de werktijden vaak van week tot week veranderen.
Kappers, nagelstudios, tattoo shops, schoonheidssalons etc werken vaak met afspraken. Ze willen deze afspraken koppelen aan een medewerker. Ze willen dat de klant een afspraakherinnering ontvangt. Ze willen dat de afspraken planning rekening houdt met het aantal beschikbare werkplekken.
In de agrarische sector heb je een aantal specifieke uitdagingen. Soms liggen de stallen ver uit elkaar, soms zijn er loonwerkers / werkzaamheden waarvan je zeker wilt weten dat ze uitgevoerd zijn en hoe laat. Er kan sprake zijn van een verrijdbare kantine en overwerk.
Bij transport bedrijven is mobiel klokken voor de chauffeurs een veel gevraagde optie. Ook het uitvragen van informatie via het klokscherm bij aanvang of beeindiging van een dienst is iets wat veel gewild is. Toeslagen op lange werktijden en of avonduren is hier ook veelal van toepassing.
Het inkloksysteem van Klokin B.V. is in samenwerking met onze klanten ontwikkeld. In het systeem zitten veel oplossingen voor bedrijfsspecifieke uitdagingen. Wij houden van uitdagingen. Bel gerust, ook als je een heel specifieke vraag hebt, wij denken altijd graag met je mee. Of kijk even rustig rond op onze pagina kloksysteem functies.
Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan even contact met ons op!
Ja, als je wilt kan je de klokin terminal, eventueel met druppels, bestellen. Wij kunnen ook adviseren indien je bijvoorbeeld een nieuwe tablet wilt aanschaffen.
Jazeker, via het beheersysteem koppel je eenvoudig een tablet als inklokscherm. Dit kan overigens ook met een computer, laptop en zelfs een smartphone. Wij adviseren Samsung (Android) en Apple (iOS) tablets. Indien je een android tablet hebt kan je onze app instaleren voor een betere ervaring van de medewerkers.
Ja hoor, dat is eenvoudig, echter helpen we je graag met behulp van telefonische support en/of teamviewer zodat je direct kunt starten vanuit een werkende situatie met het inkloksysteem.
Jazeker, Klokin zal je niet teleurstellen. Vul het contactformulier in en we maken jouw account gereed. Graag maken we een telefonische afspraak om het geheel samen in te stellen, zodat je direct van start kunt. Je kunt ook zelf al starten. Vul de gegevens in en maak 1 euro over via iDeal, Je account is dan meteen klaar voor gebruik.
Ja hoor, als je wilt maken we een afspraak om de klokschermen te komen monteren. We nemen dan ook een uur de tijd om alles uit te leggen en het systeem samen met jou in te richten. Vul het contactformulier in dan nemen we contact op om de afspraak in te plannen.
