Van prikklok tot complete urenregistratie — je gebruikt alleen wat je nodig hebt
Klokin kan zo simpel zijn als “aanwezigheid registreren” — en zo uitgebreid als “alles rondom tijd, projecten en vergoedingen”.
Klokin is ooit begonnen als vervanging van de prikklok. En dat kan het vandaag nog steeds zijn.
Sommige bedrijven gebruiken Klokin alleen om te zien of medewerkers op tijd binnen zijn. Andere organisaties gebruiken het om projecten, werkzaamheden, pauzes, toeslagen, vakantie en saldo’s automatisch bij te houden. Het verschil zit niet in de software, maar in wat jij nodig hebt. Je gebruikt alleen wat relevant is — niet meer, niet minder.
Je kunt starten met alleen in- en uitklokken. Dat kan via een terminal met NFC-druppels, via een touchscreen klokscherm of via de WebApp op smartphone. Je kiest één manier of combineert meerdere opties.
Bekijk de manieren van inklokken op onze pagina kloksysteem.
Voor sommige organisaties is dit al genoeg: je ziet wie er aanwezig is en wanneer iemand is begonnen en wanneer iemand stopt. Geen complexe inrichting nodig.
Stel: Piet komt bij de digitale klok en scant zijn NFC-tag. Daarna kan het systeem vragen: op welk project ga je werken? Piet kiest bijvoorbeeld Chalet 12. Vanaf dat moment wordt de tijd direct op dat project geregistreerd.
Je kunt ook laten uitvragen wat iemand gaat doen, zoals lassen, schilderen of afwerken. Dit koppel je als beheerder aan medewerkers, projecten of teams. Zo krijg je niet alleen uren per project, maar ook per type werk.
Bij het inklokken of uitklokken kun je informatie tonen of uitvragen. Bijvoorbeeld: “Let op de kleurcodes” bij het project Chalet 12. Of bij uitklokken: “Waren er nog bijzonderheden?”
Meer hierover lees je bij informatie uitvragen bij klokacties.
Wanneer Piet uitklokt, kan Klokin optioneel automatisch pauze berekenen aan de hand van pauzeregels. Dit is handig als pauzes niet consequent handmatig worden geklokt.
Je kunt pauzeregels koppelen aan één project (Chalet 12), aan een hele cluster (alle chalets) of aan specifieke medewerkers. Je kunt iemand ook juist uitsluiten van pauzeregels, of een uitzondering regelen met een eigen regel.
Lees meer op: automatische pauze en pauze vergoeding.
Meteen bij het uitklokken zal het systeem controleren of er toeslagen gelden. Denk aan zondag (bijvoorbeeld 200%), feestdagen of avonden. Dit richt je in volgens je CAO of bedrijfsafspraken.
Meer info: toeslagen en overwerk.
Werk je met een fulltime week van 40 uur? Dan kan Klokin automatisch markeren wanneer iemand daar overheen gaat, inclusief de juiste categorie/boeking voor export.
Over gewerkte tijd kan Klokin direct vakantieopbouw berekenen. Dat kan op basis van een CAO-percentage (je kunt meerdere “globale” percentages gebruiken en koppelen), of met een persoonlijk percentage in het contract.
Werk je met toekenning? Dan kun je Piet bijvoorbeeld op 1 januari 25 dagen geven en zijn opbouwpercentage op 0 zetten. Ook bij een inclusief salaris kun je op 0% werken.
Lees meer: vakantie opbouw.
Heeft Piet die dag 8 uur contract en klokt hij 7:30? Dan loopt het TVT-saldo automatisch mee. Je kunt dit inzichtelijk maken per dag en per week, inclusief de historie van wijzigingen.
Lees meer: tijd voor tijd.
Alle keuzes die onderweg gemaakt worden (project, werkzaamheden, vragen/antwoorden, pauzes, toeslagen, vakantieopbouw en TVT) komen terug in je exports en overzichten. Daardoor kun je sturen op elk niveau:
De kracht van Klokin is dat je klein kunt beginnen en later kunt uitbreiden. Laat je niet afschrikken door de mogelijkheden als je alleen een klokscherm wilt om aanwezigheid te controleren, misschien samen met wat automatische pauzeberekening.
Wil je eerst de basis bekijken? Kloksysteem | Wil je vooral tijdregistratie en verwerking? Urenregistratie | Alle details per onderdeel: Functies
Je krijgt direct contact met mensen die het systeem kennen. Onze supportafdeling is ingericht op snelle en inhoudelijke ondersteuning, zonder wachtrijen of doorschakelingen. Is iedereen even in gesprek, dan bellen we je terug.
