Begin met inklokken. Breid uit wanneer jij daar klaar voor bent.
Klokin kan zo eenvoudig zijn als aanwezigheidsregistratie en zo uitgebreid als volledige verwerking van projecten, pauzes, toeslagen, vakantie en tijd-voor-tijd. Stuur optioneel de data van Klokin richting jouw salarispakket en de cirkel is rond.
Van prikklok tot complete urenregistratie: de software blijft overzichtelijk, ook wanneer je later meer functies gaat gebruiken.
Klokin is ooit begonnen als vervanging van de prikklok. En dat kan het vandaag nog steeds zijn. Sommige organisaties willen vooral weten wie aanwezig is en wanneer iemand begonnen of gestopt is.
Andere organisaties gebruiken Klokin voor projecten, werkzaamheden, pauzes, toeslagen, vakantieopbouw, tijd-voor-tijd en salarisverwerking. Het verschil zit niet in de software, maar in wat jouw organisatie nodig heeft.
Start met alleen in- en uitklokken. Geen overbodige inrichting en geen ingewikkelde processen.
Medewerkers kunnen inklokken met een NFC-druppel, via een touchscreen klokscherm of met de WebApp op hun smartphone. Je kiest één methode of combineert meerdere mogelijkheden.
Bekijk alle mogelijkheden op de pagina kloksysteem.
Voor veel organisaties is dit al voldoende. Je ziet wie aanwezig is, wanneer iemand is begonnen en wanneer iemand stopt. De registratie is direct beschikbaar voor controle en verwerking.
Wanneer je meer inzicht nodig hebt, kan Klokin tijdens het klokproces precies de juiste informatie uitvragen.
Wanneer Piet zijn NFC-tag scant, kan Klokin vragen op welk project hij gaat werken. Kiest hij bijvoorbeeld Chalet 12, dan wordt zijn tijd direct op dat project geregistreerd.
Je kunt ook laten vastleggen wat iemand gaat doen, zoals lassen, schilderen of afwerken. Daarmee krijg je inzicht in tijd per project én per type werkzaamheid.
Toon bijvoorbeeld een belangrijke instructie zodra iemand op een project inklokt. Zo bereikt informatie precies de medewerker voor wie deze relevant is.
Vraag bij het uitklokken bijvoorbeeld of er bijzonderheden waren. Lees meer over informatie uitvragen bij klokacties.
Klokin kan pauzes registreren zoals jouw organisatie dat nodig heeft: handmatig, automatisch, vast of flexibel.
Bij het uitklokken kan Klokin automatisch pauze aftrekken volgens ingestelde pauzeregels. Handig wanneer medewerkers pauzes niet altijd handmatig klokken.
Pauzeregels kunnen gelden voor één project, een hele groep projecten, een team of een specifieke medewerker. Uitzonderingen blijven daardoor eenvoudig te beheren.
Lees meer over automatische pauze en pauzevergoeding.
Het systeem controleert automatisch of uren onder een bijzondere toeslag of overwerkregeling vallen.
Denk aan zondag, feestdagen, avonden of andere tijdvakken. Je richt deze regels in volgens de cao of de afspraken binnen jouw organisatie.
Werk je bijvoorbeeld met een fulltime week van 40 uur, dan kan Klokin automatisch bepalen wanneer iemand daar overheen gaat en welke boeking daarbij hoort.
Meer informatie vind je bij toeslagen en overwerk.
Van contractafspraak tot actuele stand: Klokin houdt de opbouw en mutaties inzichtelijk bij.
Vakantie kan worden opgebouwd over gewerkte tijd, op basis van een cao-percentage of een persoonlijk percentage uit het contract. Werk je met een jaarlijkse toekenning, dan kan dat uiteraard ook.
Lees meer over vakantieopbouw.
Heeft een medewerker acht uur contract en werkt hij 7:30, dan kan het TVT-saldo automatisch worden aangepast. Je houdt inzicht per dag, per week en in de volledige historie.
Lees meer over tijd-voor-tijd.
Alle geregistreerde informatie komt terug in heldere overzichten en exports voor controle, analyse en salarisverwerking.
Je kunt analyseren hoeveel tijd is besteed aan een project, een groep projecten, een werkzaamheid of een medewerker. Ook combinaties zijn mogelijk, zoals schilderwerk op Chalet 12 door Piet.
De uitgebreide mogelijkheden verplichten je tot niets. Gebruik alleen een klokscherm en automatische pauze wanneer dat voldoende is, en voeg later functies toe.
Bekijk de basis bij Kloksysteem,
de verwerking bij Urenregistratie
of alle onderdelen op de pagina Functies.
Begin eenvoudig, breid uit wanneer dat nodig is en houd controle over tijd, projecten en verwerking.
Je krijgt direct contact met mensen die het systeem kennen. We helpen je inhoudelijk en zonder onnodige wachtrijen of doorschakelingen.
