Inklokken op de manier die past
Medewerkers kunnen inklokken met een NFC-druppel, via een touchscreen klokscherm of met de WebApp op hun smartphone. Je kiest één methode of combineert meerdere mogelijkheden.
Bekijk het kloksysteem
Hoe werkt Klokin
Hoe Klokin werkt
Begin met inklokken. Breid uit wanneer jij daar klaar voor bent. Klokin kan zo eenvoudig zijn als aanwezigheidsregistratie en zo uitgebreid als volledige verwerking van projecten, pauzes, toeslagen, vakantie en tijd-voor-tijd. Stuur optioneel de data van Klokin richting jouw salarispakket en de cirkel is rond.
- Alleen gebruiken wat je nodig hebt
- Eén centrale omgeving
- Geschikt voor groei
- Van prikklok tot complete urenregistratie
Klokin groeit met je organisatie mee
Van prikklok tot complete urenregistratie: de software blijft overzichtelijk, ook wanneer je later meer functies gaat gebruiken.
Klokin is ooit begonnen als vervanging van de prikklok. En dat kan het vandaag nog steeds zijn. Sommige organisaties willen vooral weten wie aanwezig is en wanneer iemand begonnen of gestopt is.
Andere organisaties gebruiken Klokin voor projecten, werkzaamheden, pauzes, toeslagen, vakantieopbouw, tijd-voor-tijd en salarisverwerking. Het verschil zit niet in de software, maar in wat jouw organisatie nodig heeft.
Stap 1
Zo simpel kan urenregistratie beginnen
Start met alleen in- en uitklokken. Geen overbodige inrichting en geen ingewikkelde processen.
Direct zicht op aanwezigheid
Voor veel organisaties is dit al voldoende. Je ziet wie aanwezig is, wanneer iemand is begonnen en wanneer iemand stopt. De registratie is direct beschikbaar voor controle en verwerking.
Klein beginnen blijft mogelijk
De uitgebreide mogelijkheden verplichten je tot niets. Gebruik alleen een klokscherm en automatische pauze wanneer dat voldoende is, en voeg later functies toe.
Stap 2
Leg projecten, werkzaamheden en bijzonderheden vast
Wanneer je meer inzicht nodig hebt, kan Klokin tijdens het klokproces precies de juiste informatie uitvragen.
Project kiezen bij het inklokken
Wanneer Piet zijn NFC-tag scant, kan Klokin vragen op welk project hij gaat werken. Kiest hij bijvoorbeeld Chalet 12, dan wordt zijn tijd direct op dat project geregistreerd.
Werkzaamheden registreren
Je kunt ook laten vastleggen wat iemand gaat doen, zoals lassen, schilderen of afwerken. Daarmee krijg je inzicht in tijd per project en per type werkzaamheid.
Mededelingen en vragen
Toon een belangrijke instructie bij een project of vraag bij het uitklokken of er bijzonderheden waren.
Lees meer over informatie uitvragen bij klokacties.
Stap 3
Pauzes automatisch en consequent verwerken
Klokin kan pauzes registreren zoals jouw organisatie dat nodig heeft: handmatig, automatisch, vast of flexibel.
Automatisch berekenen
Bij het uitklokken kan Klokin automatisch pauze aftrekken volgens ingestelde pauzeregels. Handig wanneer medewerkers pauzes niet altijd handmatig klokken.
Vaste of flexibele regels
Flexibel kan bijvoorbeeld na acht uur werken één uur pauze zijn. Vast kan bijvoorbeeld 10:00-10:15 en 12:00-12:30 zijn.
Per project, team of medewerker
Pauzeregels kunnen gelden voor één project, een groep projecten, een team of een specifieke medewerker. Uitzonderingen blijven eenvoudig te beheren.
Lees meer over automatische pauze en pauzevergoeding.
Stap 4
Toeslagen en overwerk direct meenemen
Het systeem controleert automatisch of uren onder een bijzondere toeslag of overwerkregeling vallen. Denk aan zondag, feestdagen, avonden of andere tijdvakken.
Je richt deze regels in volgens de cao of de afspraken binnen jouw organisatie. Werk je bijvoorbeeld met een fulltime week van 40 uur, dan kan Klokin automatisch bepalen wanneer iemand daar overheen gaat.
Toeslagen berekenen
Zondag, feestdagen, avonden en andere tijdvakken.
Overwerk herkennen
Automatisch bepalen wanneer iemand boven de planningsuren of contracturen werkt.
Toeslagen naar TVT
Laat de toeslagen optioneel automatisch naar het Tijd voor Tijd saldo boeken.
Plus- en minuren
Worden automatisch bepaald op basis van de geklokte tijd versus contracturen.
Stap 5
Vakantieopbouw en tijd-voor-tijd lopen automatisch mee
Van contractafspraak tot actuele stand: Klokin houdt de opbouw en mutaties inzichtelijk bij.
Vakantieopbouw
Vakantie kan worden opgebouwd over gewerkte tijd, op basis van een cao-percentage of een persoonlijk percentage uit het contract. Werk je met een jaarlijkse toekenning, dan kan dat uiteraard ook.
Lees meerTijd-voor-tijd
Heeft een medewerker acht uur contract en werkt hij 7:30, dan kan het TVT-saldo automatisch worden aangepast. Je houdt inzicht per dag, per week en in de volledige historie.
Lees meerPersoonlijke afspraken
Regels kunnen aansluiten op contracten, cao-afspraken en persoonlijke situaties. Daardoor blijft de registratie bruikbaar zonder losse berekeningen achteraf.
Stap 6
Van klokactie naar inzicht en export
Alle geregistreerde informatie komt terug in heldere overzichten en exports voor controle, analyse en salarisverwerking.
Klokactie
De medewerker klokt in, wisselt of klokt uit.
Project en verwerking
Projecten, werkzaamheden, pauzes, toeslagen en saldo's worden verwerkt.
Overzicht en export
Gebruik de data voor controle, rapportages, Excel, API of salarisverwerking.
Bekijk de basis bij Kloksysteem, de verwerking bij Urenregistratie of alle onderdelen op de pagina Functies.
Vragen over Klokin?
Je krijgt direct contact met mensen die het systeem kennen. We helpen je inhoudelijk en zonder onnodige wachtrijen of doorschakelingen.
Ontdek hoe Klokin binnen jouw organisatie kan werken
Begin eenvoudig, breid uit wanneer dat nodig is en houd controle over tijd, projecten en verwerking.