Met de urenregistratie software van Klokin registreer je werkuren, pauzes, overuren, verlof en projecturen in één duidelijk systeem.
Medewerkers klokken eenvoudig in en uit via app, tablet, pc of prikklok.
Registreer uren op afdelingen, projecten, werkorders en werkzaamheden.
Controleer uren en exporteer ze naar rapportages, salaris of facturatie.
Alles wat je nodig hebt voor een betrouwbare urenregistratie
Klokin maakt uren bijhouden eenvoudig voor medewerkers en geeft werkgevers volledige controle over de urenadministratie.
Werkuren en pauzes
Registreer begin- en eindtijden, betaalde en onbetaalde pauzes, overuren en afwijkingen.
Projecturen en werkorders
Zie niet alleen hoeveel iemand werkt, maar ook aan welk project, werkorder of onderdeel.
Rapportages en koppelingen
Verwerk goedgekeurde uren in salarissoftware, boekhouding, facturatie of managementrapportages.
- Werkelijke begin- en eindtijden
- Pauzes, overuren en afwijkingen
- Alle uren centraal opgeslagen
Alle gewerkte uren duidelijk vastgelegd
Urenregistratie is het vastleggen van de werkelijk gewerkte uren van personeel. Daarbij worden meestal ook begin- en eindtijden, pauzes, overuren, verlof en afwezigheid geregistreerd.
Met digitale urenregistratie hoef je geen losse briefjes of Excelbestanden meer te verzamelen. Alle werktijden staan direct in één urenregistratie systeem en zijn inzichtelijk per medewerker, dag, week of periode.
Klokin helpt je om uren consequent te registreren, afwijkingen snel te herkennen en de urenadministratie zonder onnodig handwerk te verwerken.
Van inklokken tot goedgekeurde uren
De medewerker klokt in via smartphone, tablet, computer, touchscreen of een vaste klokterminal. Klokin registreert de kloktijd en verwerkt automatisch de ingestelde regels.
Pauzes, afrondingen, contracturen, tijd-voor-tijd, overuren en toeslagen kunnen automatisch worden berekend. Een leidinggevende controleert alleen nog de afwijkingen en ontbrekende tijden.
Na goedkeuring zijn de gewerkte uren beschikbaar voor salarisverwerking, rapportages, facturatie of een koppeling met andere software.
- Inklokken via ieder geschikt apparaat
- Automatische verwerking van urenregels
- Controle en export vanuit één portaal
Eén systeem voor uren, planning en personeel
Urenregistratie vormt de basis. Klokin koppelt gewerkte uren aan de rest van je personeelsadministratie, zodat gegevens niet in losse systemen blijven staan.
Planning en roosters
Vergelijk geplande uren met werkelijk gewerkte uren en houd overzicht over diensten, bezetting en openstaande planning.
Verlof en afwezigheid
Registreer vakantie, ziekte, bijzonder verlof en tijd-voor-tijd naast de normale urenregistratie.
Inzicht en rapportages
Bekijk uren per medewerker, afdeling, project of periode en gebruik de gegevens voor sturing, controle en nacalculatie.
- Geen extra hardware nodig
- Optionele GPS-locatiecontrole
- Eigen uren en saldi direct inzichtelijk
Uren bijhouden via smartphone
Met de Klokin urenregistratie app kunnen medewerkers overal eenvoudig inklokken en uitklokken. De geregistreerde werkuren zijn direct zichtbaar in het Klokin Portaal.
Je kunt per locatie bepalen waar mobiel klokken is toegestaan. Met optionele plaatsbepaling controleert Klokin of een medewerker zich binnen de ingestelde straal van een werklocatie bevindt.
Medewerkers kunnen daarnaast hun eigen gewerkte uren, vakantiesaldo en tijd-voor-tijd bekijken en verlof aanvragen.
Weet niet alleen hoelang iemand werkt, maar ook waaraan
Met Klokin registreer je uren op afdelingen, projecten, klanten, werkorders en werkzaamheden. Een medewerker kan tijdens de werkdag eenvoudig wisselen van project of bewerking.
Hierdoor zie je precies hoeveel tijd aan een opdracht is besteed. Dat geeft betrouwbare informatie voor nacalculatie, projectbewaking, kostprijsberekening en facturatie.
De projectregistratie kan eenvoudig blijven, maar ook meerdere niveaus bevatten wanneer jouw organisatie meer detail nodig heeft.
Naast onze on-screen rapporten en Excel rapportages is het ook mogelijk om gebruik te maken van de Klokin API om bijvoorbeeld de data in te lezen in externe systemen, bijvoorbeeld een ERP systeem of Power BI.
- Uren per project en werkorder
- Registratie van werkzaamheden en bewerkingen
- Rapportages voor nacalculatie en facturatie
Urenregistratie koppelen met andere software
Voorkom handmatig overtypen. Stuur goedgekeurde uren door naar salarissoftware, boekhouding of andere bedrijfssystemen.
- Werkelijke begin- en eindtijden
- Pauzes en rusttijden
- Overuren en afwijkingen
- Correcties en goedkeuringen
Is urenregistratie verplicht voor werkgevers?
Werkgevers moeten een deugdelijke registratie voeren waarmee kan worden gecontroleerd of de regels voor arbeids- en rusttijden worden nageleefd.
De wet schrijft niet één verplicht urenregistratie systeem voor. Wel moeten de daadwerkelijk gewerkte tijden voldoende inzichtelijk zijn. Digitale urenregistratie helpt om begin- en eindtijden, pauzes en overuren consequent vast te leggen.
De precieze verplichtingen kunnen verschillen per sector, cao en type werkzaamheden. Deze informatie is algemeen en geen juridisch advies.
Veelgestelde vragen over urenregistratie
De belangrijkste vragen over uren bijhouden, digitale tijdregistratie en de mogelijkheden van Klokin.
Wat is urenregistratie?
Urenregistratie is het vastleggen van de gewerkte uren van personeel. Daarbij worden meestal ook begin- en eindtijden, pauzes, overuren, verlof en eventueel projecturen geregistreerd.
Hoe werkt digitale urenregistratie?
Medewerkers klokken in en uit via een app, tablet, computer of prikklok. De urenregistratie software verwerkt vervolgens de gewerkte uren en de ingestelde regels voor pauzes, overuren en toeslagen.
Kan ik uren registreren op projecten en werkorders?
Ja. Klokin kan uren registreren op afdelingen, projecten, werkorders en werkzaamheden. Deze projecturen kunnen worden gebruikt voor nacalculatie, facturatie en projectbewaking.
Kan urenregistratie via een smartphone?
Ja. Met de Klokin Personeel App kunnen medewerkers via hun smartphone inklokken en uitklokken. Optioneel kan daarbij locatiecontrole worden toegepast.
Wat gebeurt er wanneer iemand vergeet uit te klokken?
Een leidinggevende kan de ontbrekende kloktijd aanvullen of corrigeren. Klokin kan openstaande tijden ook automatisch afsluiten volgens vooraf ingestelde regels.
Kan ik Klokin koppelen met salarissoftware?
Ja. Klokin biedt koppelingen en exports voor onder andere Nmbrs, AFAS, Exact, Loket, Visma, BCS en SD Worx. Daarnaast is een API beschikbaar voor maatwerk.
Maak uren bijhouden eenvoudiger voor iedereen
Laat medewerkers gemakkelijk hun uren registreren en houd zelf controle over werkuren, pauzes, overuren, projecturen en verwerking.
Contact met Klokin