Klok overal veilig in en uit
Medewerkers registreren hun werktijd direct vanuit de Klokin App, op kantoor, onderweg of op locatie.
Smartphone inklokken
Mobiel inklokken met smartphone
Met de Klokin App kunnen medewerkers inklokken via hun smartphone.
Laat medewerkers veilig inklokken vanaf iedere locatie. Ideaal voor de buitendienst, schoonmaak, installateurs, monteurs, thuiszorg, beveiliging en alle medewerkers die onderweg of op locatie werken.
Je bepaalt zelf welke medewerkers mobiel mogen inklokken. Activeer optioneel geolocatie zodat alleen op goedgekeurde projecten of locaties kan worden geklokt. Zo combineer je maximale flexibiliteit met volledige controle.
- In- en uitklokken via smartphone
- Optionele GPS- en geolocatiecontrole
- Automatische projectregistratie
- Excel-export per project
- Per medewerker in te stellen
- Perfect voor buitendienst en thuiswerk
Mobiel inklokken
Altijd en overal inzicht in gewerkte uren
Geef medewerkers de vrijheid om eenvoudig in en uit te klokken via hun smartphone, terwijl jij volledige controle houdt over gewerkte uren en locaties.
Controleer werklocaties met geolocatie
Klokin controleert optioneel of iemand zich binnen de ingestelde afstand van een project of werklocatie bevindt.
Registreer uren automatisch op projecten
Gewerkte uren worden direct aan het juiste project gekoppeld en automatisch verwerkt in het Klokin Portaal.
Altijd actueel inzicht in gewerkte uren
Alle registraties staan direct klaar voor controle, rapportages en verdere verwerking.
Bepaal zelf wie mobiel mag inklokken
Mobiel inklokken kan per medewerker worden ingeschakeld, zodat iedere groep de juiste klokmethode gebruikt.
Ontwikkeld voor iedere mobiele organisatie
Geschikt voor buitendienst, installateurs, monteurs, schoonmaakbedrijven, hoveniers, thuiszorg, beveiliging, chauffeurs en servicemedewerkers.
Registreer uren betrouwbaarder, verminder administratief werk en geef medewerkers een moderne manier van inklokken, waar het werk zich ook bevindt.
Plaatsbepaling
Automatische projectregistratie met geolocatie
Laat Klokin automatisch bepalen op welk project een medewerker aanwezig is. Zodra een medewerker via de Klokin App op Inklokken tikt, controleert de app de actuele GPS-locatie en zoekt automatisch naar projecten binnen de ingestelde afstand.
Hierdoor worden gewerkte uren direct aan het juiste project gekoppeld. Ideaal voor schoonmaakbedrijven, installateurs, hoveniers, buitendienstmedewerkers, monteurs en andere organisaties die dagelijks op verschillende locaties werken.
Naadloos wisselen tussen projecten
Na het inklokken ziet de medewerker direct op welk project wordt gewerkt en hoe laat de registratie is gestart. Is het werk afgerond? Dan klokt de medewerker eenvoudig uit en kan direct worden doorgeklokt naar een volgend project of bijvoorbeeld Reistijd. Zo blijven alle uren automatisch aan de juiste werkzaamheden gekoppeld.
Gebruik je liever geen locatiecontrole? Geen probleem. Mobiel inklokken werkt ook uitstekend zonder geolocatie. Zo bepaal je per medewerker of GPS-controle noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor thuiswerkers of chauffeurs.
Projectkeuze
Klokin kiest automatisch het juiste project
De app helpt de medewerker bij het kiezen van de juiste locatie, zonder dat dit extra administratie oplevert.
Dichtstbijzijnde project tonen
Geen project gevonden? De app toont het dichtstbijzijnde project inclusief de afstand.
Medewerker kiest eenvoudig
Meerdere projecten gevonden? De medewerker kiest eenvoudig het juiste project.
Direct automatisch ingeklokt
Eén project gevonden? De medewerker wordt direct automatisch ingeklokt.
Inrichting
Start eenvoudig met mobiel inklokken
Begin snel en zonder gedoe met inklokken en uitklokken via de Klokin App. In het Klokin Portaal vind je duidelijke wizards en helpers die je stap voor stap begeleiden bij de juiste instellingen.
Zo richt je mobiel inklokken veilig en gecontroleerd in voor jouw organisatie. Van medewerkers uitnodigen tot projecten instellen met geolocatie: Klokin laat precies zien welke stappen nodig zijn.
Alles duidelijk uitgelegd
Naast de wizards vind je uitgebreide handleidingen voor veelvoorkomende situaties. Denk aan het opnieuw instellen van locatiepermissies wanneer een medewerker de GPS-toegang op zijn smartphone heeft geweigerd.
Met de Excel-export maak je de urenregistratie compleet. Je exporteert gewerkte uren per medewerker, per dag en per project in een overzichtelijk Excel-bestand. Ook de totale uren per project staan direct klaar, zodat je deze eenvoudig kunt controleren of doorsturen naar jouw klant.
- Medewerkers aanmaken en correct instellen
- Medewerkers uitnodigen voor de Klokin App
- Smartphone registreren als persoonlijk inklokscherm
- Projecten aanmaken en koppelen aan geolocatie
- Medewerkers veilig ontkoppelen wanneer dat nodig is
Werk slimmer, registreer nauwkeuriger en houd altijd grip op jouw projecten.
Wil je weten hoe mobiel inklokken met plaatsbepaling past binnen jouw organisatie? We denken graag praktisch met je mee.