Kloksysteem met plaatsbepaling en geolocatie

Smartphone inklokken

Klok eenvoudig in en uit via een smartphone.

Laat medewerkers veilig inklokken vanaf iedere locatie. Ideaal voor de buitendienst, schoonmaak, installateurs, monteurs, thuiszorg, beveiliging en alle medewerkers die onderweg of op locatie werken.

Je bepaalt zelf welke medewerkers mobiel mogen inklokken. Activeer optioneel geolocatie zodat alleen op goedgekeurde projecten of locaties kan worden geklokt. Zo combineer je maximale flexibiliteit met volledige controle.

In- en uitklokken via smartphone

Optionele GPS- en geolocatiecontrole

Automatische projectregistratie

Excel-export per project

Per medewerker in te stellen

Perfect voor buitendienst en thuiswerk

Werk slimmer, registreer nauwkeuriger en houd altijd grip op jouw projecten.

Mobiel inklokken

Mobiel inklokken met smartphone

Altijd en overal inzicht in gewerkte uren

Geef medewerkers de vrijheid om eenvoudig in en uit te klokken via hun smartphone, terwijl jij volledige controle houdt over gewerkte uren en locaties. Ideaal voor organisaties met medewerkers die onderweg zijn of op wisselende projecten werken.

Met mobiel inklokken registreert iedere medewerker zijn werktijd direct vanuit de Klokin App. Of het nu gaat om de buitendienst, installateurs, monteurs, schoonmaakbedrijven, hoveniers, thuiszorg, beveiliging, chauffeurs of servicemedewerkers: gewerkte uren worden direct vastgelegd en automatisch verwerkt in het Klokin Portaal.

Wil je extra zekerheid? Activeer dan optionele geolocatie. Klokin controleert automatisch of een medewerker zich binnen de ingestelde afstand van een project of werklocatie bevindt voordat er kan worden ingeklokt. Zo voorkom je foutieve registraties en weet je zeker dat uren op de juiste locatie worden geboekt.

Omdat mobiel inklokken per medewerker kan worden ingeschakeld, bepaal je zelf wie gebruik mag maken van deze functionaliteit. Voor medewerkers op kantoor kun je bijvoorbeeld een vast inklokscherm gebruiken, terwijl buitendienstmedewerkers veilig inklokken via hun eigen smartphone.

Klok overal veilig in en uit

Controleer werklocaties met geolocatie

Registreer uren automatisch op projecten

Altijd actueel inzicht in gewerkte uren

Bepaal zelf wie mobiel mag inklokken

Ontwikkeld voor iedere mobiele organisatie

Registreer uren betrouwbaarder, verminder administratief werk en geef medewerkers een moderne manier van inklokken, waar het werk zich ook bevindt.

Projectregistratie met geolocatie in de Klokin App

Automatische projectregistratie met geolocatie

Laat Klokin automatisch bepalen op welk project een medewerker aanwezig is. Zodra een medewerker via de Klokin App op Inklokken tikt, controleert de app de actuele GPS-locatie en zoekt automatisch naar projecten binnen de ingestelde afstand.

Hierdoor worden gewerkte uren direct aan het juiste project gekoppeld. Ideaal voor schoonmaakbedrijven, installateurs, hoveniers, buitendienstmedewerkers, monteurs en andere organisaties die dagelijks op verschillende locaties werken.

Klokin kiest automatisch het juiste project

Geen project gevonden?
De app toont het dichtstbijzijnde project inclusief de afstand.

Meerdere projecten gevonden?
De medewerker kiest eenvoudig het juiste project.

Eén project gevonden?
De medewerker wordt direct automatisch ingeklokt.

Naadloos wisselen tussen projecten

Na het inklokken ziet de medewerker direct op welk project wordt gewerkt en hoe laat de registratie is gestart. Is het werk afgerond? Dan klokt de medewerker eenvoudig uit en kan direct worden doorgeklokt naar een volgend project of bijvoorbeeld Reistijd. Zo blijven alle uren automatisch aan de juiste werkzaamheden gekoppeld.

Gebruik je liever geen locatiecontrole? Geen probleem. Mobiel inklokken werkt ook uitstekend zonder geolocatie. Zo bepaal je per medewerker of GPS-controle noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor thuiswerkers of chauffeurs.

Start eenvoudig met mobiel inklokken

Begin snel en zonder gedoe met inklokken en uitklokken via de Klokin App. In het Klokin Portaal vind je duidelijke wizards en helpers die je stap voor stap begeleiden bij de juiste instellingen.

Zo richt je mobiel inklokken veilig en gecontroleerd in voor jouw organisatie. Van medewerkers uitnodigen tot projecten instellen met geolocatie: Klokin laat precies zien welke stappen nodig zijn.

Stap voor stap ingericht

Medewerkers aanmaken en correct instellen

Medewerkers uitnodigen voor de Klokin App

Smartphone registreren als persoonlijk inklokscherm

Projecten aanmaken en koppelen aan geolocatie

Medewerkers veilig ontkoppelen wanneer dat nodig is

Alles duidelijk uitgelegd

Naast de wizards vind je uitgebreide handleidingen voor veelvoorkomende situaties. Denk aan het opnieuw instellen van locatiepermissies wanneer een medewerker de GPS-toegang op zijn smartphone heeft geweigerd.

Met de Excel-export maak je de urenregistratie compleet. Je exporteert gewerkte uren per medewerker, per dag en per project in een overzichtelijk Excel-bestand. Ook de totale uren per project staan direct klaar, zodat je deze eenvoudig kunt controleren of doorsturen naar jouw klant.

Mobiel inklokken instellen in het Klokin Portaal