Urenregistratie
Registreer uren snel en accuraat, op ieder device.
Van inklokken tot compleet HR
De kloksystemen van Klokin
Van alleen urenregistratie tot en met een compleet HR systeem.
Planning & projecten
Houd overzicht in planning, projecten en kosten.
Inzicht & rapportages
Stuur direct bij met duidelijke rapportages.
Kies jouw kloksysteem
Kies een inkloksysteem of een combinatie van meerdere inkloksystemen. Alle klokschermen communiceren met elkaar via de cloud en deze beheer je zelf online via jouw eigen Klokin Portaal. Bij Klokin zijn er 3 manieren om in en uit te klokken:
- Authenticatie met persoonlijke druppels
- Direct gekoppeld aan jouw Klokin-account
- Eenvoudig opnieuw koppelen aan medewerkers
Methode 1
Inklokken met druppels
Het inkloksysteem met druppels werkt heel eenvoudig. De werknemers kunnen de druppel aan hun sleutelbos hangen. Als ze op de werkvloer komen en ze willen inklokken houden ze de druppel bij het klokscherm. Het klokscherm scant de druppel en de medewerker staat ingeklokt. De weergave is instelbaar als klok, maar je kunt ook de namen van de medewerkers weergeven op de Terminal.
Bedrijven die kiezen voor klokken met druppels doen dit vaak vanwege de authenticatie voordelen. Voor het in- en uitklokken met druppels adviseren wij de Klokin Terminal Pro. Deze vindt je terug in onze webshop.
De Klokin Terminal Pro met druppels wordt pre-installed geleverd en is gekoppeld aan jouw Klokin Portaal. Met het Klokin kloksysteem kan je de druppels dus meteen gaan koppelen aan je medewerkers. De druppel is ook éénvoudig te ontkoppelen en vervolgens kan je de druppel weer koppelen aan een andere medewerker. De geklokte tijden zijn gekoppeld aan de medewerker, en niet aan de druppel vandaar dat je de druppel meteen voor iemand anders kan gebruiken.
Methode 2
Inklokken met smartphones
Inklokken met smartphones gebeurt via onze Klokin App. Deze manier heeft als groot voordeel dat er een locatiebepaling plaats kan vinden. Met andere woorden: medewerkers kunnen alleen in en uit klokken als ze zich daadwerkelijk met hun smartphone op deze locatie bevinden.
Via jouw portaal kun je onbeperkt locaties toevoegen, waarbij Klokin de GPS positie automatisch bepaalt op basis van lengtegraad en breedtegraad. Vervolgens kun je zelf instellen hoe groot de straal is, waarbinnen een medewerker mag inklokken en optioneel ook uitklokken. Uiteraard kun je per medewerker instellen op welke locaties hij wel en niet mag klokken.
Authenticatie is volledig gewaarborgd: alleen de telefoons die je goedkeurt vanuit jouw portaal mogen gebruikt worden om in en uit te klokken. Hierbij wordt een smartphone dus vast gekoppeld aan een medewerker.
Een ander voordeel: voor het mobiel klokken met smartphones hoef je verder geen hardware aan te schaffen.
- Geen extra hardware nodig
- GPS-locatiecontrole per werkplek
- Alleen goedgekeurde telefoons
- Vast inklokscherm op locatie
- Optionele pincode per medewerker
- Direct klaar voor gebruik
Methode 3
Inklokken via Touch Screen
Inklokken via touchscreen kan op 3 manieren. Via de browser of door onze android Klokin-app en onze Klokin-launcher te downloaden
en op jouw eigen tablet te installeren. Door deze apps wordt het klokscherm vastgezet en kun je er alleen nog mee klokken.
Na het goedkeuren van de tablet vanuit het beheer account kan het personeel gaan klokken door op hun naam te klikken. Eventueel kan je elke medewerker een eigen pincode geven. Het systeem vraagt dan om deze pincode als iemand op een naam klikt om in of uitklokken.
Je kunt er ook voor kiezen om de Klokin Touch te bestellen. Dat is een dedicated panel PC waarop je direct kunt gaan klokken middels touchscreen. Deze wordt door Klokin geconfigureerd zodat je niks zelf hoeft te configureren en meteen kunt gaan starten met inklokken.
✓ Eén kloksysteem. Drie manieren van inklokken.
3 manieren van inklokken binnen 1 kloksysteem
Je hoeft vooraf geen keuze te maken. Binnen hetzelfde Klokin-portaal gebruik je verschillende manieren van inklokken naast elkaar. Zo kies je per medewerker of afdeling wat het beste werkt.
Productie
Medewerkers in de productiehal en warehouse klokken eenvoudig in met een druppel via de Klokin Terminal Pro.
Kantoor
Kantoormedewerkers klokken in via een touchscreen, optioneel beveiligd met een pincode, met de Klokin Touch.
Buitendienst
Medewerkers in de buitendienst klokken mobiel in met optionele GPS-locatie controle via de Klokin App.
Alles komt samen in hetzelfde Klokin-portaal. Alle gewerkte uren worden centraal verwerkt, ongeacht hoe een medewerker inklokt. Daardoor kun je klein beginnen, later uitbreiden en verschillende methoden moeiteloos combineren.
Kloksysteem in actie
In deze korte presentatie zijn de de drie verschillende manieren om in en uit te klokken in beeld gebracht.
Wat gebeurt er na het inklokken?
Inklokken is bij Klokin slechts het begin. De gewerkte tijd wordt direct gekoppeld aan medewerkers, projecten, werkzaamheden en regels zoals pauzes, toeslagen, vakantie, plusuren, minuren, overwerk en tijd-voor-tijd berekeningen.
Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet — van klokscherm tot export?
Kloksysteem voor urenregistratie
Op zoek naar en kloksysteem ten behoeve van een correcte en effectieve urenregistratie? Wil je de werktijden bijhouden van medewerkers, maar optioneel ook van projecten, werkorders of bewerkingen? Op de volgende pagina vind je alle informatie:
FAQ
Veelgestelde vragen over kloksystemen
Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan even contact met ons op!
Bij Klokin kun je op drie manieren in- en uitklokken: met persoonlijke druppels via de Klokin Terminal Pro, via een touchscreen of mobiel via de Klokin App. Alle manieren van inklokken werken binnen hetzelfde Klokin-portaal.
Ja. Je kunt verschillende kloksystemen naast elkaar gebruiken binnen hetzelfde Klokin-account. Zo kunnen medewerkers in de productie bijvoorbeeld met druppels klokken, kantoormedewerkers via een touchscreen en medewerkers in de buitendienst via hun smartphone.
Niet altijd. Voor mobiel inklokken via de Klokin App heb je geen extra hardware nodig. Wil je inklokken met persoonlijke druppels, dan gebruik je de Klokin Terminal Pro. Voor een vast touchscreen kun je de Klokin Touch gebruiken of een geschikt eigen apparaat als klokscherm inzetten.
Ja. Bij mobiel inklokken kun je optioneel locatiecontrole gebruiken. Je kunt werkplekken toevoegen en per locatie instellen binnen welke straal medewerkers mogen in- en eventueel uitklokken. Daarnaast bepaal je per medewerker op welke locaties deze mag klokken.
Iedere medewerker krijgt een persoonlijke druppel die aan zijn of haar account wordt gekoppeld. De medewerker houdt de druppel bij de Klokin Terminal Pro en wordt direct in- of uitgeklokt. Een druppel kan later eenvoudig worden ontkoppeld en opnieuw aan een andere medewerker worden gekoppeld.
De geregistreerde uren worden direct centraal verwerkt in het Klokin-portaal. De tijd kan worden gekoppeld aan medewerkers, projecten en werkzaamheden en worden verwerkt volgens ingestelde regels voor bijvoorbeeld pauzes, toeslagen, overwerk, plus- en minuren en tijd-voor-tijd.
Vragen over Klokin?
Je krijgt direct contact met mensen die het systeem kennen. Onze supportafdeling is ingericht op snelle en inhoudelijke ondersteuning, zonder wachtrijen of doorschakelingen. Is iedereen even in gesprek, dan bellen we je terug.
Contact opnemen