Klokin App voor medewerkers
Personeel app voor urenregistratie, rooster & verlof
Met de Klokin App geef je je medewerkers inzicht in rooster en tijden en bespaar je administratieve tijd.
Geef jouw medewerkers altijd toegang tot de informatie die voor hen belangrijk is. Met de Klokin App bekijken zij hun gewerkte uren, rooster, verlofsaldo en tijd-voor-tijd saldo direct vanaf hun smartphone.
Zo verlaag je de druk op HR en administratie. Medewerkers hoeven geen losse e-mails, telefoontjes of formulieren meer te sturen om informatie op te vragen. Alles staat overzichtelijk klaar in één veilige medewerkersapp.
Vakantie, vrije dagen en dagdelen aanvragen
Rooster en beschikbaarheid direct inzien
Inklokken via smartphone, eventueel met geolocatie
Tijd-voor-tijd saldo en verlofopbouw bekijken
Berichten ontvangen met optionele leesbevestiging
Communiceer sneller, geef medewerkers grip en houd jouw organisatie altijd in beweging.
Uren
Gewerkte uren bekijken
Geef medewerkers direct inzicht in hun gewerkte uren. Zo controleren zij zelf of alles klopt en voorkom je losse vragen aan HR of administratie.
Controle door medewerkers zelf
Medewerkers zien overzichtelijk welke uren geregistreerd en uitbetaald worden. Dat versterkt vertrouwen, voorkomt twijfel en draagt bij aan tevreden medewerkers.
Omdat het personeel met de Klokin App overzichtelijk inzicht verkrijgt in de uren die uitbetaald worden voorkom je ook dat medewerkers achterdochtig worden of wel alle uren geschreven worden. Bovendien bespaar je je administratieve medewerkers een hoop repetitieve handelingen en gemopper.
Minder fouten en discussies over uren
In de Klokin App bekijkt de medewerker per week de totaal geregistreerde uren. Dagen kunnen eenvoudig worden opengeklapt en bij een afwijking stuurt de medewerker direct een tijdverzoek.
Tijdverzoek
Een tijdverzoek sturen
Klopt een geregistreerde tijd niet? Dan stuurt de medewerker eenvoudig een tijdverzoek via de Klokin App. Bijvoorbeeld wanneer een smartphone leeg was, iemand vergeten is te klokken of een klokscherm tijdelijk geen internetverbinding had.
De medewerker selecteert de juiste dag, bekijkt de bestaande registratie en geeft de aangepaste begin- en eindtijd door. Ook afdeling, locatie of project kunnen direct worden aangepast.
Met een duidelijke opmerking geeft de medewerker aan waarom het verzoek wordt ingediend. Jij bepaalt via het portaal of deze toelichting verplicht is.
Overzicht en afhandeling van tijdverzoeken
Na het versturen verschijnt het tijdverzoek direct in het Klokin Portaal. De administratie, personeelschef of leidinggevende ziet alle relevante informatie in één overzicht.
Goedkeuren of afkeuren gaat direct vanuit het portaal. Bij goedkeuring worden de tijden automatisch aangepast en ziet de medewerker de status terug in de app.
Verlof
Vraag verlof aan. Snel, overzichtelijk en volledig digitaal.
Laat medewerkers eenvoudig verlof aanvragen via de Klokin App. Of het nu gaat om vakantie, ouderschapsverlof, zorgverlof, bijzonder verlof of een andere verlofsoort: de aanvraag is binnen enkele seconden verstuurd.
Je bepaalt zelf welke verlofsoorten beschikbaar zijn. Richt deze eenvoudig in via het Klokin Portaal en sluit de app volledig aan op de afspraken binnen jouw organisatie.
Aanvragen komen overzichtelijk binnen, zodat leidinggevenden deze snel kunnen beoordelen en goed- of afkeuren. Medewerkers zien direct de status van hun aanvraag.
Altijd grip op planning en bezetting
Toegekend verlof is direct zichtbaar in de roosters. Bij een verlofaanvraag zie je ook wie er al vrij zijn, zodat je controle houdt over de bezetting en productieplanning.
Communicatie
Bereik iedere medewerker. Altijd in de juiste taal.
Communiceer snel en doelgericht met jouw medewerkers, rechtstreeks vanuit het Klokin Portaal.
Berichten sturen
Verstuur een bericht naar één medewerker, een afdeling, een specifieke groep of de volledige organisatie.
Pushmelding
Verstuur optioneel een notificatie op de smartphone, zodat belangrijke mededelingen en roosterwijzigingen niet worden gemist.
Meertalig
Iedere medewerker gebruikt de app in zijn of haar eigen taal en berichten worden automatisch vertaald naar de ingestelde voorkeurstaal.
Gebruik berichten voor mededelingen, veiligheidsinstructies, werkwijzigingen, herinneringen of interne nieuwsberichten. Alle communicatie verloopt vanuit één centrale omgeving.
Mobiel klokken
Klok overal in. Op locatie, onderweg of bij de klant.
Werk je buiten de deur of op wisselende locaties? Met de Klokin App klokken medewerkers eenvoudig in en uit vanaf hun smartphone.
Mobiel inklokken is ideaal voor de buitendienst, schoonmaak, installateurs, monteurs, servicemedewerkers, verkopers, hoveniers, thuiszorg, beveiliging en alle medewerkers die niet op een vaste werkplek actief zijn.
Je bepaalt zelf hoe mobiel inklokken werkt. Kies voor eenvoudig inklokken zonder locatiecontrole of activeer plaatsbepaling om te controleren of een medewerker zich op de juiste werklocatie bevindt.
Alle registraties worden automatisch verwerkt in het Klokin Portaal. Daar beheer je uren, planning, verlof en rapportages vanuit één centrale omgeving.
Per medewerker instelbaar
Je bepaalt zelf welke medewerkers mobiel mogen inklokken. Zo geef je vrijheid waar het kan en houd je controle waar het nodig is.
Ontdek welk kloksysteem bij jouw organisatie past.
Of jouw medewerkers nu werken op kantoor, onderweg of op locatie: Klokin biedt altijd een passende manier van inklokken.