Help je klant met urenregistratie. Zonder het zelf te hoeven doen.
Van “zoek eens een goed urenregistratiesysteem” naar “ik regel dat Klokin contact met je opneemt.”
Krijg je iedere loonperiode Excelbestanden, losse urenstaten, correcties, verlofmutaties of onduidelijke overuren van klanten aangeleverd?
Dan kun je je klant natuurlijk adviseren om zelf op zoek te gaan naar urenregistratiesoftware. Maar je kunt hem ook direct in contact brengen met een partij die dit iedere dag doet.
Jij introduceert Klokin. Wij bespreken met je klant wat nodig is, richten de omgeving in, begeleiden de implementatie en verzorgen de ondersteuning.
Jij hoeft Klokin niet te verkopen, niet te implementeren en niet te beheren.
Zo eenvoudig kan het zijn
- Je signaleert dat een klant betere urenregistratie nodig heeft
- Je brengt de klant in contact met Klokin
- Wij inventariseren wat nodig is
- Klokin verzorgt inrichting en begeleiding
- Jij ontvangt betere gegevens voor de administratie
Jij blijft accountant. Wij regelen de urenregistratie.
Je hoeft geen urenregistratiespecialist te worden om je klant goed te kunnen helpen.
Als administratie- of salariskantoor ken je de cijfers, de salarisverwerking en vaak ook de organisatie van je klant.
Maar dat betekent niet dat je ook urenregistratiesoftware hoeft te leren configureren, medewerkers hoeft uit te leggen hoe ze moeten klokken of supportvragen hoeft af te handelen.
Klokin neemt dat rechtstreeks met je klant op.
De rollen blijven helder
- Jij kent de administratie van je klant
- Je klant kent zijn eigen organisatie
- Klokin kent urenregistratie
Samen zorgen we dat gewerkte uren en personeelsgegevens beter worden vastgelegd voordat ze bij jouw kantoor terechtkomen.
Van “zoek zelf maar iets” naar “ik regel het voor je”
Goede dienstverlening betekent niet dat je alles zelf moet uitvoeren.
Stel dat een klant iedere maand opnieuw uren te laat aanlevert, Excelbestanden corrigeert of niet precies weet hoe overuren, verlof of ziekte verwerkt moeten worden.
Je kunt dan zeggen:
“Je moet eigenlijk eens een urenregistratiesysteem zoeken.”
Daarmee ligt het probleem nog steeds volledig bij de klant.
Je kunt ook zeggen:
“Ik denk dat Klokin je hiermee kan helpen. Ik kan regelen dat zij contact met je opnemen en samen met jou bekijken wat je nodig hebt.”
Daarmee help je je klant daadwerkelijk verder, zonder dat je zelf softwareleverancier hoeft te worden.
Je adviseert Klokin omdat je denkt dat je klant ermee geholpen is.
Niet omdat er voor jouw kantoor een vergoeding tegenover staat.
Klokin betaalt geen commissie omdat jij een klant naar ons doorverwijst.
Dat houdt de relatie eenvoudig en transparant. Jij kunt je klant vertellen dat je Klokin aanbeveelt omdat je denkt dat het systeem bij zijn organisatie past en omdat je weet dat wij de verdere begeleiding kunnen verzorgen.
Geen financieel belang. Geen verkoopdoelstelling. Gewoon een klant beter helpen.
Wat levert het jou dan op?
- Betere urenaanlevering
- Minder ontbrekende gegevens
- Minder correcties achteraf
- Minder heen-en-weer bellen
- Efficiëntere salarisverwerking
- Een beter geholpen klant
Wat gebeurt er nadat je een klant bij Klokin introduceert?
Vanaf de introductie nemen wij het praktische werk van je over.
1. We bespreken de situatie met je klant
We inventariseren hoe medewerkers werken, hoe uren nu worden geregistreerd, welke gegevens belangrijk zijn en waar de organisatie tegenaan loopt.
2. We bepalen samen wat nodig is
Niet iedere organisatie heeft dezelfde oplossing nodig. Soms is eenvoudig in- en uitklokken voldoende. Bij andere organisaties spelen ook planning, verlof, toeslagen, projecten of tijd-voor-tijd een rol.
3. Klokin helpt met de inrichting
Wij begeleiden de klant bij het instellen van de omgeving en zorgen dat de gekozen inrichting aansluit op de dagelijkse praktijk.
4. We begeleiden het gebruik
Medewerkers en beheerders moeten eenvoudig met het systeem kunnen werken. Vragen over Klokin kunnen rechtstreeks bij ons terecht.
5. Jij krijgt betere input
Het resultaat is een organisatie die zijn uren en personeelsgegevens beter vastlegt voordat deze informatie bij jouw administratie- of salariskantoor terechtkomt.
Klokin is ontwikkeld rondom personeel.
Van inklokken tot gegevens die gebruikt kunnen worden voor de salarisverwerking.
Klokin kan eenvoudig worden ingezet voor alleen urenregistratie, maar kan ook meegroeien wanneer een organisatie meer nodig heeft.
Mogelijkheden binnen Klokin
- In- en uitklokken
- Gewerkte uren
- Pauzeregels
- Personeelsplanning
- Verlof en vakantie
- Ziekte en verzuim
- Overwerk en toeslagen
- Tijd-voor-tijd
- Projecten en werkorders
- Rapportages en salarisverwerking
Wat kost Klokin voor je klant?
Je klant betaalt voor de Klokin-functionaliteit die bij zijn organisatie past.
Omdat organisaties verschillen in omvang en gebruik, kan de prijs per situatie verschillen. Op onze prijzenpagina kun je direct bekijken hoe Klokin is opgebouwd en wat verschillende onderdelen kosten.
Als administratie- of salariskantoor hoef je geen marge of commissie in onze prijs mee te nemen. De commerciële relatie blijft rechtstreeks tussen Klokin en je klant.
Wanneer is dit interessant?
Vooral wanneer je klanten met personeel hebt waarbij urenregistratie regelmatig extra werk veroorzaakt.
Denk aan klanten die iedere maand handmatig uren aanleveren, regelmatig correcties sturen of moeite hebben om verlof, ziekte, overuren en toeslagen overzichtelijk vast te leggen.
In plaats van iedere maand hetzelfde probleem te repareren, kun je helpen het probleem een stap eerder op te lossen.
Herkenbare situaties
- Excelbestanden met ontbrekende uren
- Losse correcties per e-mail
- Onduidelijkheid over overuren
- Verlof en ziekte apart aangeleverd
- Handmatige controles voor de salarisrun
- Veel terugkerende vragen aan je klant
Overweeg je een software-partnerprogramma?
Kijk dan niet alleen naar wat een partnerprogramma oplevert, maar ook naar wat je als kantoor op je neemt.
Denk aan softwarebeheer, inrichting, ondersteuning, verantwoordelijkheid en de vraag of je een financiële vergoeding ontvangt voor het advies aan je klant.
We schreven daar een uitgebreid artikel over voor accountants, administratiekantoren en salarisadministrateurs.
Breng hem in contact met Klokin.
Je hoeft geen demo te geven, offerte te maken of Klokin eerst zelf volledig te leren kennen.
Vertel ons kort om welke organisatie het gaat en waar de klant tegenaan loopt. Wij pakken het gesprek vanaf daar samen met de klant op.
Jij blijft accountant. Wij regelen de urenregistratie.