Klokin koppeling met Exact Bouw

Urenregistratie voor Exact Bouw, volledig automatisch gekoppeld

Synchroniseer medewerkers en projecten vanuit Exact Bouw. Medewerkers klokken in Klokin op het juiste project en de gewerkte uren worden automatisch via de API in Exact Bouw geregistreerd.

Vraag een demonstratie aan → Bekijk hoe het werkt ↓
  • Directe API-koppeling
  • Geen dubbele invoer
  • Uren per medewerker én project
Een complete koppeling

Laat Klokin en Exact Bouw naadloos samenwerken

Gebruik Exact Bouw voor je projectadministratie en Klokin voor het eenvoudig en betrouwbaar vastleggen van de daadwerkelijk gewerkte uren. De koppeling brengt deze twee processen automatisch bij elkaar.

↙

Projecten synchroniseren

Projecten uit Exact Bouw worden in Klokin beschikbaar gemaakt, zodat medewerkers op de juiste projecten kunnen klokken.

♙

Medewerkers synchroniseren

Medewerkers uit Exact Bouw worden overgenomen in Klokin. Zo sluiten urenregistraties aan op de juiste medewerkers.

↗

Uren automatisch versturen

Klokin verwerkt de gewerkte uren per medewerker en project en stuurt deze automatisch via de API naar Exact Bouw.

Van bouwplaats naar projectadministratie

Drie stappen. Eén geautomatiseerd proces.

Geen losse urenbriefjes, spreadsheets of handmatige overname. Klokin en Exact Bouw vullen elkaar aan, van het kiezen van een project tot de registratie van gewerkte uren.

STAP 01 · EXACT BOUW → KLOKIN

Projecten en medewerkers

De koppeling synchroniseert projecten en medewerkers, zodat de juiste gegevens beschikbaar zijn in Klokin.

STAP 02 · KLOKIN

Klokken op een project

Een medewerker kiest het project en registreert begin- en eindtijd. Klokin bepaalt de gewerkte uren.

STAP 03 · KLOKIN → EXACT BOUW

Automatische urenverwerking

De projecturen worden met de juiste medewerker- en projectkoppeling via de API naar Exact Bouw verstuurd.

Klokken op projecten

Medewerkers kiezen eenvoudig waar ze aan werken

Op een bouwplaats wil je geen ingewikkelde urenadministratie. Medewerkers hoeven alleen hun tijd op het juiste project te registreren. Klokin verzorgt de verdere verwerking.

  • Klokken via smartphone, tablet of een centraal klokscherm.
  • Registreren met een NFC-druppel of tag.
  • Een project selecteren bij het inklokken.
  • Gewerkte uren overzichtelijk per medewerker en project.
  • Automatische overdracht naar Exact Bouw via de API.
Projectadministratie zonder dubbel werk

De werkelijk gewerkte uren vormen de basis

Een planning vertelt hoeveel uren je verwacht nodig te hebben. De klokregistraties laten zien hoeveel tijd medewerkers daadwerkelijk aan een project hebben besteed.

Door uren direct aan projecten te koppelen, ontstaat een duidelijke registratie van de inzet per medewerker. Met de automatische koppeling worden deze gegevens vervolgens ook in Exact Bouw beschikbaar, zonder dat iemand de uren opnieuw hoeft in te typen.

Dat ondersteunt een beter inzicht in de urenbesteding en een betrouwbaardere projectadministratie.

Op de bouwplaats

De medewerker klokt op het juiste project. Meer hoeft hij niet te doen voor de urenregistratie.

In Klokin

De registraties zijn terug te vinden per medewerker en per project.

In Exact Bouw

De gewerkte uren worden automatisch ontvangen via de koppeling en aan de betreffende medewerker en het project gekoppeld.

Gegevensuitwisseling

Welke gegevens gaan welke kant op?

De koppeling gebruikt de API om de gegevens op de juiste plek beschikbaar te maken.

Gegevens Richting Doel
Projecten Exact Bouw → Klokin Projectkeuze bij het klokken
Medewerkers Exact Bouw → Klokin De juiste medewerker koppelen
Gewerkte projecturen Klokin → Exact Bouw Automatische urenregistratie
Medewerker- en projectreferenties Bij de urenoverdracht Uren correct toewijzen

De koppeling is gericht op medewerkers, projecten en werkelijk gewerkte projecturen. Overige gegevensstromen maken geen deel uit van dit overzicht.

Het resultaat

Minder administratie. Meer grip op projecturen.

✓

Geen dubbele invoer

Projecturen hoeven niet meer handmatig vanuit Klokin naar Exact Bouw te worden overgenomen.

↻

Automatische uitwisseling

Medewerkers, projecten en geregistreerde uren lopen via de ingerichte API-koppeling.

⌁

Uren op de juiste plek

Elke registratie is gekoppeld aan een medewerker én een project.

▣

Overzichtelijke registratie

In Klokin zie je welke medewerkers hoeveel tijd aan projecten besteden.

⌛

Tijdwinst op kantoor

Minder verzamelen, overtypen en afstemmen van urenbriefjes.

⊙

Gebaseerd op kloktijden

Registreer de werkelijk gewerkte tijd in plaats van uitsluitend geplande uren.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de Exact Bouw koppeling

Heeft Klokin een directe API-koppeling met Exact Bouw?

Ja. Klokin synchroniseert medewerkers en projecten vanuit Exact Bouw en stuurt de geregistreerde projecturen automatisch via de API terug. Er is geen handmatige bestandsimport nodig voor deze uitwisseling.

Worden projecten automatisch overgenomen?

Ja. Projecten uit Exact Bouw worden naar Klokin gesynchroniseerd, zodat medewerkers de juiste projecten kunnen selecteren bij hun urenregistratie.

Worden medewerkers ook gesynchroniseerd?

Ja. De koppeling synchroniseert medewerkers vanuit Exact Bouw naar Klokin, zodat projecturen aan de juiste medewerker kunnen worden gekoppeld.

Hoe worden gewerkte uren aan een project gekoppeld?

Een medewerker kiest bij het klokken het project waarop hij werkt. Klokin registreert de gewerkte tijd per medewerker en project en verstuurt deze gegevens automatisch naar Exact Bouw.

Moeten we uren nog handmatig exporteren?

Nee. De API-koppeling verzorgt de overdracht automatisch. Handmatig exporteren en opnieuw invoeren is niet nodig voor de gekoppelde projecturen.

Kan een medewerker via zijn smartphone klokken?

Ja. Klokin ondersteunt verschillende manieren van urenregistratie, waaronder mobiel klokken, een centraal klokscherm en registratie met een NFC-druppel.

Klokin + Exact Bouw

Van inklokken tot projecturen. Helemaal automatisch.

Laat medewerkers eenvoudig op projecten klokken en zorg dat de gewerkte uren automatisch op de juiste plek in Exact Bouw terechtkomen. Ontdek hoe de koppeling werkt voor jouw bouwbedrijf.

Vraag een demonstratie aan →