Uren registreren
Medewerkers registreren hun gewerkte uren in Klokin.
Klokin koppeling met SD Worx
Urenregistratie koppelen met SD Worx
Registreer gewerkte uren, verlof, verzuim, meeruren, overuren en toeslagen in Klokin. Koppel de juiste looncodes en exporteer de gecontroleerde gegevens naar Excel of een ASCII TXT-bestand voor verwerking in SD Worx.
- Looncodes koppelen
- Excel-export
- ASCII TXT voor directe import
Van urenregistratie naar salarisverwerking
Laat Klokin en SD Worx praktisch samenwerken
Gebruik Klokin voor urenregistratie en SD Worx voor de verdere salarisverwerking.
Medewerkers registreren hun uren in Klokin. Klokin verwerkt kloktijden, pauzes, verlof, verzuim, overuren en toeslagen en koppelt deze urensoorten aan de juiste looncodes.
Na controle maak je een Excel-bestand of een ASCII TXT-bestand waarmee de gegevens in SD Worx kunnen worden verwerkt.
Looncodes koppelen
Koppel de verschillende urensoorten aan de looncodes voor SD Worx.
Export naar SD Worx
Maak een Excel- of ASCII TXT-bestand voor de salarisverwerking.
Twee exportmogelijkheden
Kies Excel of een ASCII TXT-bestand voor SD Worx
Na controle van de uren bepaal je welke export het beste aansluit op de verwerking binnen jouw organisatie.
Registreren
Medewerkers registreren gewerkte uren, verlof en andere gegevens in Klokin.
Berekenen
Klokin verwerkt kloktijden, pauzes, meeruren, overuren en toeslagen.
Controleren
Controleer de urenstaat en de gekoppelde looncodes voordat je exporteert.
Exporteren
Maak een Excel-bestand of ASCII TXT-bestand voor verwerking in SD Worx.
Looncodes
Koppel urensoorten aan de juiste SD Worx-looncodes
Niet ieder uur wordt in de salarisverwerking hetzelfde behandeld. Daarom kun je verschillende urensoorten in Klokin koppelen aan afzonderlijke looncodes.
- Normale uren
- Meeruren
- Overuren
- Toeslaguren
- Verlofuren
- Verzuimuren
De gekoppelde looncodes worden meegenomen in de export, zodat de salarisadministratie de uren niet opnieuw handmatig hoeft uit te splitsen.
Excel-export
Exporteer gecontroleerde uren naar Excel
Voor controle, rapportage of verdere verwerking kan Klokin een Excel-bestand maken met de geregistreerde uren en gekoppelde looncodes.
Zo beschikt de salarisadministratie over een overzichtelijk bestand waarin de verschillende urensoorten al zijn uitgesplitst.
Voorbeeld export
40:00
Totaal te verwerken uren
Normale uren32:00
Overuren04:00
Verlof04:00
Uren controleren
Controleer de urenstaat en corrigeer eventuele afwijkingen.
Looncodes toepassen
De juiste looncodes worden aan de verschillende urensoorten gekoppeld.
TXT-bestand maken
Maak het ASCII TXT-bestand voor directe import in SD Worx.
ASCII TXT-bestand voor directe import in SD Worx
Naast Excel kan Klokin een ASCII TXT-bestand maken voor directe import in SD Worx.
De gecontroleerde uren worden samen met de gekoppelde looncodes in het vereiste tekstbestand gezet. Daarmee voorkom je dat de salarisadministratie alle uren opnieuw handmatig moet invoeren.
Eerst controleren
Van geregistreerde uren naar een gecontroleerde SD Worx-export
Je bepaalt zelf wanneer de uren gereed zijn voor salarisverwerking. Eerst controleren, daarna exporteren.
Urenstaat nakijken
Controleer kloktijden, pauzes, verlof, verzuim, meeruren, overuren en toeslagen voordat je de export maakt.
Registratie → ControleLooncodes controleren
Controleer of iedere urensoort aan de juiste looncode voor SD Worx is gekoppeld.
Urensoort → LooncodeBestand genereren
Genereer vervolgens een Excel-bestand of het ASCII TXT-bestand voor directe import in SD Worx.
Klokin → SD Worx
Praktijkvoorbeeld
Verschillende urensoorten automatisch gescheiden aanleveren
Een urenstaat kan bestaan uit normale uren, meeruren, overuren, toeslagen, verlof en verzuim.
Klokin kan deze uren afzonderlijk berekenen en koppelen aan de bijbehorende looncodes.
Bij de export worden de uren daardoor direct op de juiste manier aangeleverd voor verdere verwerking in SD Worx.
Voorbeeldweek
- Normale uren: 32 uur
- Overuren: 4 uur
- Verlofuren: 4 uur
Complete export: 40 uur gekoppeld aan de juiste looncodes.
Het resultaat
Minder handmatige invoer bij de salarisverwerking
Minder invoer
Voer geregistreerde uren niet opnieuw handmatig in voor de salarisverwerking.
Looncodes gekoppeld
Koppel urensoorten vooraf aan de juiste looncodes voor SD Worx.
Excel-export
Maak een overzichtelijk Excel-bestand voor controle of verdere verwerking.
Directe TXT-import
Genereer een ASCII TXT-bestand dat direct in SD Worx kan worden geïmporteerd.
Minder fouten
Verklein de kans op fouten door handmatig overtypen van uren en looncodes.
Volledige controle
Controleer de uren voordat je het definitieve exportbestand genereert.
Gegevens in de export
Welke gegevens kunnen naar SD Worx?
De precieze inhoud van het bestand hangt af van de gekozen inrichting en de looncodes die binnen jouw organisatie worden gebruikt.
Onder andere de onderstaande gegevens kunnen onderdeel zijn van de export.
| Gewerkte uren | Klokin → SD Worx |
| Normale uren | Klokin → SD Worx |
| Meeruren | Klokin → SD Worx |
| Overuren | Klokin → SD Worx |
| Toeslaguren | Klokin → SD Worx |
| Verlofuren | Klokin → SD Worx |
| Verzuimuren | Klokin → SD Worx |
| Looncodes | Gekoppeld in Klokin |
| Excel | Exportbestand |
| ASCII TXT | Directe import in SD Worx |
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de SD Worx koppeling
Ja. Klokin kan geregistreerde en gecontroleerde uren exporteren voor verwerking in SD Worx.
Ja. Verschillende urensoorten in Klokin kunnen worden gekoppeld aan de looncodes die voor de salarisverwerking in SD Worx worden gebruikt.
Ja. Klokin kan een Excel-export maken met de uren en gekoppelde looncodes voor verdere verwerking.
Ja. Klokin kan een ASCII TXT-bestand maken dat geschikt is voor directe import in SD Worx.
Ja. Normale uren, meeruren, overuren, toeslaguren, verlofuren en verzuimuren kunnen afzonderlijk worden verwerkt en aan de juiste looncodes worden gekoppeld.
Ja. De uren kunnen eerst in Klokin worden gecontroleerd en gecorrigeerd voordat het Excel- of ASCII TXT-bestand wordt aangemaakt.
Registreer uren in Klokin en verwerk ze eenvoudig in SD Worx
Koppel looncodes, controleer de uren en maak een Excel- of ASCII TXT-bestand voor de salarisverwerking in SD Worx.