Synchroniseer medewerkers, contracten, afdelingen en functies vanuit Nmbrs. Laat medewerkers hun uren registreren in Klokin en verwerk gewerkte uren, verlof en verzuim zonder dubbele invoer.
Gebruik Nmbrs voor personeels- en salarisadministratie en Klokin voor urenregistratie, planning, verlof en verzuim.
De koppeling zorgt ervoor dat beide systemen beschikken over de gegevens die nodig zijn voor een volledige urenstaat en een betrouwbare salarisverwerking.
Synchroniseer medewerkers, contracten, afdelingen en functies.
Laat medewerkers klokken en bereken automatisch TVT en urensaldi.
Verwerk verlof en ziekte in Klokin of importeer deze vanuit Nmbrs.
Beheer personeelsgegevens op één centrale plaats en voorkom dat wijzigingen handmatig in meerdere systemen moeten worden bijgehouden.
Nieuwe en bestaande medewerkers worden vanuit Nmbrs naar Klokin gesynchroniseerd.
Contracturen en contractgegevens vormen de basis voor een correcte urenberekening.
Neem de afdelingsstructuur uit Nmbrs over voor duidelijke rapportages en selecties.
Synchroniseer functies zodat personeelsgegevens in beide systemen herkenbaar blijven.
Nadat medewerkers vanuit Nmbrs zijn gesynchroniseerd, kunnen zij direct hun gewerkte uren registreren in Klokin.
Klokin verwerkt kloktijden tot overzichtelijke urenstaten en vergelijkt de gewerkte uren met het contract en het rooster van de medewerker.
Klokin vergelijkt de geregistreerde uren met de contracturen, verlofuren en verzuimuren van de medewerker.
Daardoor ontstaat een actueel en betrouwbaar saldo. Je ziet direct of een medewerker uren heeft opgebouwd, uren tekortkomt of tijd-voor-tijd kan opnemen.
Voor oproepkrachten zijn de werkelijk gewerkte uren bepalend voor de salarisverwerking.
Medewerkers registreren hun uren in Klokin. Na controle kunnen deze uren rechtstreeks naar Nmbrs worden doorgestuurd. Zo hoeft de salarisadministratie de uren niet opnieuw over te nemen.
Iedere organisatie werkt anders. Daarom ondersteunt Klokin verschillende werkwijzen voor het verwerken van vakantie, bijzonder verlof en ziekteverzuim.
Medewerkers vragen verlof aan in Klokin en verzuim wordt binnen Klokin geregistreerd. De gegevens kunnen vervolgens naar Nmbrs worden doorgestuurd.
Blijf verlof en verzuim in Nmbrs registreren. Klokin leest deze gegevens in en verwerkt ze automatisch in de urenstaat en het urensaldo.
Alleen gewerkte uren zijn niet voldoende om een correcte urenstaat te berekenen.
Klokin moet ook weten waarom een medewerker op bepaalde dagen niet heeft gewerkt. Verlof en verzuim vullen de urenstaat aan en zorgen voor een juiste vergelijking met het contract.
Door ziekte op maandag en verlof op vrijdag vanuit Nmbrs te importeren, is de urenstaat compleet en blijft het saldo van plus- en minuren correct.
Voer gegevens niet opnieuw handmatig in meerdere systemen in.
Maak uren sneller gereed voor controle en salarisverwerking.
Voorkom afwijkingen door dubbele invoer en ontbrekende gegevens.
Combineer gewerkte uren, verlof, ziekte en contracturen.
Bereken TVT, plusuren en minuren op basis van volledige gegevens.
Werk in Klokin met de actuele medewerkers en contracten uit Nmbrs.
In dit overzicht zie je welke gegevens tussen Klokin en Nmbrs kunnen worden uitgewisseld.
De precieze inrichting stemmen we af op de werkwijze van jouw organisatie.
| Gegeven | Richting |
|---|---|
| Medewerkers | Nmbrs → Klokin |
| Contracten | Nmbrs → Klokin |
| Afdelingen | Nmbrs → Klokin |
| Functies | Nmbrs → Klokin |
| Gewerkte uren | Klokin → Nmbrs |
| Oproepuren | Klokin → Nmbrs |
| Verlof | Klokin ↔ Nmbrs |
| Verzuim | Klokin ↔ Nmbrs |
| TVT | Berekend door Klokin |
| Plus- en minuren | Berekend door Klokin |
Klokin kan medewerkers, contracten, afdelingen en functies vanuit Nmbrs synchroniseren. Hierdoor hoef je deze gegevens niet opnieuw handmatig in Klokin in te voeren.
Ja. Klokin kan verlof vanuit Nmbrs inlezen en verwerken in de urenstaat en de berekening van plus- en minuren.
Ja. Je kunt verlof en verzuim in Klokin registreren en deze gegevens vervolgens naar Nmbrs doorsturen.
Ja. De daadwerkelijk gewerkte uren van oproepkrachten kunnen vanuit Klokin naar Nmbrs worden doorgestuurd voor de salarisverwerking.
Ja. Klokin kan TVT, plusuren, minuren, meeruren, overuren en contractverschillen automatisch berekenen.
Zonder verlof- en verzuimgegevens ziet Klokin alleen de gewerkte uren. Daardoor kan ten onrechte een tekort aan uren ontstaan. Door verlof en verzuim mee te nemen, blijft de urenstaat in balans.
Voorkom dubbele invoer, bereken TVT automatisch en verwerk gewerkte uren, verlof en verzuim vanuit één betrouwbare administratie.
