Klokin koppeling met Nmbrs

Koppel urenregistratie, verlof en verzuim met Nmbrs

Synchroniseer medewerkers, contracten, afdelingen en functies vanuit Nmbrs. Laat medewerkers hun uren registreren in Klokin en verwerk gewerkte uren, verlof en verzuim zonder dubbele invoer.

Vraag een demonstratie aan

Geen dubbele invoer
Actuele personeelsgegevens
Correcte plus- en minuren

Een complete koppeling

Laat Klokin en Nmbrs naadloos samenwerken

Gebruik Nmbrs voor personeels- en salarisadministratie en Klokin voor urenregistratie, planning, verlof en verzuim.

De koppeling zorgt ervoor dat beide systemen beschikken over de gegevens die nodig zijn voor een volledige urenstaat en een betrouwbare salarisverwerking.

Personeelsgegevens

Synchroniseer medewerkers, contracten, afdelingen en functies.

Urenregistratie

Laat medewerkers klokken en bereken automatisch TVT en urensaldi.

Verlof en verzuim

Verwerk verlof en ziekte in Klokin of importeer deze vanuit Nmbrs.

Automatisch synchroniseren

Welke gegevens wisselt Klokin met Nmbrs uit?

Beheer personeelsgegevens op een centrale plaats en voorkom dat wijzigingen handmatig in meerdere systemen moeten worden bijgehouden.

Medewerkers

Nieuwe en bestaande medewerkers worden vanuit Nmbrs naar Klokin gesynchroniseerd.

Contracten

Contracturen en contractgegevens vormen de basis voor een correcte urenberekening.

Afdelingen

Neem de afdelingsstructuur uit Nmbrs over voor duidelijke rapportages en selecties.

Functies

Synchroniseer functies zodat personeelsgegevens in beide systemen herkenbaar blijven.

Uren registreren

Medewerkers klokken eenvoudig in Klokin

Nadat medewerkers vanuit Nmbrs zijn gesynchroniseerd, kunnen zij direct hun gewerkte uren registreren in Klokin.

Klokken via smartphone
Klokken via een centraal inklokscherm
Registreren met NFC-druppel of tag
Uren invoeren via computer of tablet
Registreren op projecten en afdelingen

Klokin verwerkt kloktijden tot overzichtelijke urenstaten en vergelijkt de gewerkte uren met het contract en het rooster van de medewerker.

TVT en urensaldi

Klokin berekent automatisch TVT, plusuren en minuren

Klokin vergelijkt de geregistreerde uren met de contracturen, verlofuren en verzuimuren van de medewerker.

Daardoor ontstaat een actueel en betrouwbaar saldo. Je ziet direct of een medewerker uren heeft opgebouwd, uren tekortkomt of tijd-voor-tijd kan opnemen.

Voorbeeld urensaldo

+ 07:45

Actueel TVT-saldo

Contracturen32:00

Gewerkte uren35:30

Verlof04:15

Stuur gewerkte uren van oproepkrachten direct naar Nmbrs

Voor oproepkrachten zijn de werkelijk gewerkte uren bepalend voor de salarisverwerking.

Medewerkers registreren hun uren in Klokin. Na controle kunnen deze uren rechtstreeks naar Nmbrs worden doorgestuurd. Zo hoeft de salarisadministratie de uren niet opnieuw over te nemen.

1

Medewerker klokt

De gewerkte uren worden geregistreerd.

2

Klokin controleert

De urenstaat wordt berekend en gecontroleerd.

3

Uren naar Nmbrs

Goedgekeurde uren gaan naar de salarisverwerking.

Flexibele werkwijze

Verlof en verzuim registreren in Klokin of Nmbrs

Iedere organisatie werkt anders. Daarom ondersteunt Klokin verschillende werkwijzen voor het verwerken van vakantie, bijzonder verlof en ziekteverzuim.

Registreren in Klokin

Medewerkers vragen verlof aan in Klokin en verzuim wordt binnen Klokin geregistreerd. De gegevens kunnen vervolgens naar Nmbrs worden doorgestuurd.

Klokin → Nmbrs

Importeren vanuit Nmbrs

Blijf verlof en verzuim in Nmbrs registreren. Klokin leest deze gegevens in en verwerkt ze automatisch in de urenstaat en het urensaldo.

Nmbrs → Klokin

Urenstaat in balans

Verlof en verzuim vullen de urenstaat aan en zorgen voor een juiste vergelijking met het contract.

Compleet saldo

Praktijkvoorbeeld

Voorkom onterechte minuren

Alleen gewerkte uren zijn niet voldoende om een correcte urenstaat te berekenen.

Klokin moet ook weten waarom een medewerker op bepaalde dagen niet heeft gewerkt. Verlof en verzuim vullen de urenstaat aan en zorgen voor een juiste vergelijking met het contract.

Door ziekte op maandag en verlof op vrijdag vanuit Nmbrs te importeren, is de urenstaat compleet en blijft het saldo van plus- en minuren correct.

Voorbeeldweek

Maandag: ziek, 8 uur
Dinsdag: gewerkt, 8 uur
Woensdag: gewerkt, 8 uur
Donderdag: gewerkt, 8 uur
Vrijdag: verlof, 8 uur

Complete urenstaat: 40 uur verantwoord.

Het resultaat

Minder administratie en betrouwbaardere urenstaten

Minder invoer

Voer gegevens niet opnieuw handmatig in meerdere systemen in.

Snellere verwerking

Maak uren sneller gereed voor controle en salarisverwerking.

Minder fouten

Voorkom afwijkingen door dubbele invoer en ontbrekende gegevens.

Complete urenstaten

Combineer gewerkte uren, verlof, ziekte en contracturen.

Betrouwbare saldi

Bereken TVT, plusuren en minuren op basis van volledige gegevens.

Actuele gegevens

Werk in Klokin met de actuele medewerkers en contracten uit Nmbrs.

Overzicht van de koppeling

Welke gegevens gaan welke kant op?

In dit overzicht zie je welke gegevens tussen Klokin en Nmbrs kunnen worden uitgewisseld.

De precieze inrichting stemmen we af op de werkwijze van jouw organisatie.

Medewerkers	Nmbrs → Klokin
Contracten	Nmbrs → Klokin
Afdelingen	Nmbrs → Klokin
Functies	Nmbrs → Klokin
Gewerkte uren	Klokin → Nmbrs
Oproepuren	Klokin → Nmbrs
Verlof	Klokin ↔ Nmbrs
Verzuim	Klokin ↔ Nmbrs
TVT	Berekend door Klokin
Plus- en minuren	Berekend door Klokin

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de Nmbrs koppeling

Welke gegevens synchroniseert Klokin vanuit Nmbrs?+

Klokin kan medewerkers, contracten, afdelingen en functies vanuit Nmbrs synchroniseren. Hierdoor hoef je deze gegevens niet opnieuw handmatig in Klokin in te voeren.

Kan ik verlof in Nmbrs blijven registreren?+

Ja. Klokin kan verlof vanuit Nmbrs inlezen en verwerken in de urenstaat en de berekening van plus- en minuren.

Kan ik verlof en verzuim ook vanuit Klokin naar Nmbrs sturen?+

Ja. Je kunt verlof en verzuim in Klokin registreren en deze gegevens vervolgens naar Nmbrs doorsturen.

Kan Klokin uren van oproepkrachten naar Nmbrs sturen?+

Ja. De daadwerkelijk gewerkte uren van oproepkrachten kunnen vanuit Klokin naar Nmbrs worden doorgestuurd voor de salarisverwerking.

Berekent Klokin automatisch TVT?+

Ja. Klokin kan TVT, plusuren, minuren, meeruren, overuren en contractverschillen automatisch berekenen.

Waarom moet Klokin verlof en verzuim kennen?+

Zonder verlof- en verzuimgegevens ziet Klokin alleen de gewerkte uren. Daardoor kan ten onrechte een tekort aan uren ontstaan. Door verlof en verzuim mee te nemen, blijft de urenstaat in balans.