◷
Gewerkte uren en toeslagen
Registreer de daadwerkelijk gewerkte tijd en verwerk de bijbehorende toeslagen in de export.
Klokin koppeling met Loket
Urenregistratie voor Loket, eenvoudig exporteren vanuit Klokin
Registreer de daadwerkelijk gewerkte uren in Klokin en exporteer de gegevens voor Loket. Inclusief toeslagen, vakantie, ziekteverzuim en – indien van toepassing – projecten of kostenplaatsen.
- Exportbestand voor Loket
- Medewerkers handmatig koppelen
- Uren, toeslagen en afwezigheid in één export
KLOKIN · Loket-export
● EXPORT
Voorbeeld exportgegevens
Gewerkte urenJan de Vries · loonperiode
152:00
ToeslagurenSam Peters · loonperiode
12:00
Vakantie en verzuimRobin Jansen · loonperiode
16:00
Fictieve waarden ter illustratie. De exacte inhoud hangt af van de registraties en inrichting.
✓ Exportbestand gereed voor verwerking in Loket
Uren en afwezigheid bij elkaar
Van klokregistratie naar een bruikbare Loket-export
Klokin verzamelt niet alleen de gewerkte uren. Ook toeslagen, vakantie en ziekteverzuim kunnen worden meegenomen, zodat je voor de periodieke verwerking niet allerlei losse overzichten hoeft samen te voegen.
✓
Vakantie en ziekteverzuim
Neem vakantie- en verzuimregistraties mee, naast de uren die medewerkers hebben gewerkt.
↗
Projecten en kostenplaatsen
Wordt er op projecten of kostenplaatsen geklokt? Dan kunnen deze gegevens eventueel mee in de export.
Zo werkt de export
Drie stappen van registratie tot Loket
De gegevensuitwisseling gaat via een exportbestand. De koppeling van medewerkers wordt vooraf handmatig ingericht; daarna exporteer je de geregistreerde gegevens voor verwerking in Loket.
STAP 01 · INRICHTEN
Medewerkers koppelen
Koppel medewerkers uit Klokin handmatig aan de juiste medewerkers in Loket.
STAP 02 · REGISTREREN
Klokken en registreren
Klokin verzamelt gewerkte uren, toeslagen, vakantie en ziekteverzuim. Project- en kostenplaatsgegevens kunnen eventueel worden vastgelegd.
STAP 03 · EXPORTEREN
Exportbestand verwerken
Maak de Loket-export in Klokin en gebruik het bestand voor de verdere verwerking in Loket.
Eén overzichtelijke registratie
Niet alleen uren, maar ook toeslagen en afwezigheid
Voor een juiste loonverwerking is meer nodig dan alleen de begin- en eindtijd van een werkdag. Klokin houdt ook de relevante toeslagen, vakantie en ziekteverzuim bij.
Deze gegevens kun je gezamenlijk exporteren voor Loket. Zo wordt de overdracht vanuit de urenregistratie een stuk overzichtelijker.
- Werkelijke gewerkte uren per medewerker
- Geregistreerde toeslagen
- Vakantie-uren
- Ziekteverzuim
- Eventueel uren per project of kostenplaats
Ook voor projectgericht werken
Uren per project of kostenplaats meenemen
Werken medewerkers voor verschillende projecten of kostenplaatsen? Dan kun je die registratie in Klokin vastleggen en, wanneer van toepassing, meenemen in de Loket-export.
Zo worden niet alleen de uren van een medewerker inzichtelijk, maar ook de verdeling van de gewerkte tijd.
Gebruik je geen project- of kostenplaatsregistratie? Dan blijft de export gewoon gericht op de overige geregistreerde gegevens.
Bij het klokken
Medewerkers registreren hun gewerkte tijd, eventueel met een project of kostenplaats.
In Klokin
De registratie en bijbehorende gegevens blijven overzichtelijk beschikbaar.
Voor Loket
De relevante gegevens worden opgenomen in het exportbestand voor verdere verwerking.
Inhoud van de export
Welke gegevens kun je exporteren?
Klokin brengt de voor Loket benodigde registraties samen in één exportbestand. Medewerkers koppel je vooraf handmatig.
| Gegevens | Van | Toelichting |
|---|---|---|
| Medewerkers | Handmatig koppelen | Een juiste koppeling tussen Klokin en Loket instellen |
| Gewerkte uren | Klokin → exportbestand | Daadwerkelijk geregistreerde uren |
| Toeslagen | Klokin → exportbestand | Geregistreerde toeslaggegevens |
| Vakantie | Klokin → exportbestand | Vakantieregistraties |
| Ziekteverzuim | Klokin → exportbestand | Verzuimregistraties |
| Projecten / kostenplaatsen | Klokin → exportbestand | Optioneel, indien van toepassing |
De uitwisseling verloopt via een exportbestand, niet via een automatische API-synchronisatie.
Het resultaat
Minder overtypen. Meer overzicht bij de loonverwerking.
✓
Eén exportbestand
Gewerkte uren, toeslagen en afwezigheid overzichtelijk bij elkaar.
♙
Medewerkers correct gekoppeld
De medewerkerskoppeling stel je handmatig in.
◷
Gebaseerd op registraties
Gebruik de uren die daadwerkelijk in Klokin zijn vastgelegd.
▣
Ook verlof en verzuim
Neem vakantie en ziekteverzuim mee in dezelfde export.
⌁
Optioneel kostenplaatsen
Projecten of kostenplaatsen meenemen wanneer die worden gebruikt.
↗
Praktisch voor de loonadministratie
Een overzichtelijke overdracht naar Loket zonder alles opnieuw uit te typen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de Loket-export
Heeft Klokin een koppeling met Loket?
Ja. Klokin biedt een export voor Loket met geregistreerde gewerkte uren, toeslagen, vakantie en ziekteverzuim.
Worden medewerkers automatisch gesynchroniseerd?
Nee. Medewerkers koppel je handmatig tussen Klokin en Loket, zodat de gegevens bij de juiste persoon terechtkomen.
Welke gegevens bevat de Loket-export?
De export bevat gewerkte uren, toeslagen, vakantie en ziekteverzuim. Wanneer je in Klokin op projecten of kostenplaatsen registreert, kunnen ook die gegevens worden meegenomen.
Worden de gegevens automatisch via een API verstuurd?
Nee. De uitwisseling met Loket verloopt via een exportbestand en niet via een automatische API-koppeling.
Kunnen project- en kostenplaatsgegevens mee?
Ja, indien project- of kostenplaatsregistratie wordt gebruikt en dit voor de inrichting van de export van toepassing is.
Kan Klokin ook toeslagen verwerken?
Ja. Klokin kan toeslagen verwerken en de relevante gegevens opnemen in de Loket-export.
Klokin + Loket
Van inklokken tot loonverwerking. Overzichtelijk geëxporteerd.
Ontdek hoe je gewerkte uren, toeslagen, vakantie en ziekteverzuim vanuit Klokin exporteert voor Loket, met desgewenst projecten of kostenplaatsen.
Vraag een demonstratie aan →