10-09-2026
Partnerprogramma's voor accountants: waar moet je op letten?
Steeds meer softwareleveranciers richten zich met partnerprogramma's op accountants en administratiekantoren. Het idee klinkt aantrekkelijk: je adviseert software aan je klanten, krijgt toegang tot hun administraties en ontvangt in sommige gevallen een vergoeding voor de klanten die je aanbrengt.
Maar zo'n samenwerking verandert ook je rol. Je bent dan niet alleen accountant, salarisadministrateur of administratiekantoor, maar wordt mogelijk ook betrokken bij de keuze, inrichting en het beheer van software van je klant. En wanneer daar een financiële vergoeding tegenover staat, ontstaat er nog een andere vraag: hoe kijkt je klant naar de onafhankelijkheid van dat advies?
Een partnerprogramma kan absoluut voordelen bieden. Maar voordat je instapt, is het verstandig om niet alleen naar de vergoeding te kijken. Kijk vooral naar wat het partnerschap betekent voor je werkzaamheden, verantwoordelijkheid, klantrelatie en reputatie.
Wat is een software-partnerprogramma voor accountants?
Bij een partnerprogramma werkt een accountant of administratiekantoor samen met een softwareleverancier. Het kantoor kan klanten naar het betreffende softwarepakket verwijzen en krijgt soms toegang tot een centrale omgeving waarin meerdere klantadministraties kunnen worden beheerd.
Sommige leveranciers gaan nog een stap verder en betalen het administratiekantoor een vergoeding over de softwarelicenties van aangebrachte klanten.
Dat kan commercieel interessant zijn. Zeker wanneer meerdere klanten hetzelfde pakket gebruiken, kan bovendien standaardisatie ontstaan. Je ontvangt gegevens op een vergelijkbare manier en hoeft minder verschillende systemen te ondersteunen.
Daar staat tegenover dat het belangrijk is om vooraf goed vast te stellen welke rol je precies krijgt. Adviseer je alleen een pakket? Of wordt van je verwacht dat je ook administraties aanmaakt, software inricht, gebruikers ondersteunt of instellingen beheert?
Een actueel voorbeeld: het Time On partnerprogramma
Een recent voorbeeld is het partnerprogramma van Time On. Time On introduceerde in augustus 2026 een partnerplatform voor accountants en adviseurs. Vanuit dit platform kunnen partners Time On-administraties van klanten beheren.
Volgens de openbare informatie van Time On kan een partner nieuwe klantadministraties aanmaken, bestaande administraties koppelen en beheertaken uitvoeren. Time On vermeldt daarnaast dat partners 15% 'kickback' ontvangen op aangekochte licenties van hun klanten.
Het is een interessant voorbeeld van een ontwikkeling die we waarschijnlijk vaker gaan zien: softwareleveranciers gebruiken accountants en administratiekantoren niet alleen als adviseur of gebruiker, maar ook als distributiekanaal.
Wat betekent 15% partnervergoeding in de praktijk?
Op het moment van schrijven bedraagt de openbare prijs van Time On €9,00 exclusief btw per medewerker per maand bij een jaarabonnement en €10,00 bij een maandabonnement. Voor organisaties met meer dan 25 medewerkers gelden prijzen op aanvraag.
Bij de openbare jaarprijs van €9,00 betekent een partnervergoeding van 15% een vergoeding van €1,35 per medewerker per maand.
- 10 medewerkers: €13,50 partnervergoeding per maand
- 20 medewerkers: €27,00 partnervergoeding per maand
- 25 medewerkers: €33,75 partnervergoeding per maand
Bij twintig medewerkers gaat het daarmee om €324 per jaar. Dat is extra omzet voor het kantoor, maar het is verstandig om die vergoeding af te zetten tegen de tijd, werkzaamheden en verantwoordelijkheid die bij het partnerschap horen.
Vraag 1: zou je hetzelfde pakket adviseren zonder vergoeding?
Dit is misschien wel de eenvoudigste vraag die je jezelf kunt stellen.
Zou je precies hetzelfde urenregistratiesysteem aan je klant adviseren wanneer je daar zelf niets aan zou verdienen?
Is het antwoord volmondig ja, dan is dat een belangrijk uitgangspunt. Maar zelfs dan blijft transparantie richting de klant belangrijk.
Voor een klant kan het namelijk verschil maken of een softwareadvies volledig losstaat van een financieel belang, of dat het kantoor structureel een vergoeding ontvangt zolang de klant het geadviseerde pakket gebruikt.
Vraag 2: weet je klant dat je een vergoeding ontvangt?
Voor accountants is dit meer dan alleen een commerciële afweging. Objectiviteit behoort tot de fundamentele beginselen van het accountantsberoep.
De Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) benoemt in haar uitleg over de gedrags- en beroepsregels expliciet dat aanbrengpremies of commissies kunnen leiden tot belangenconflicten. Daarbij wordt als voorbeeld genoemd dat een accountant een vergoeding ontvangt voor het doorverwijzen van klanten naar externe specialisten of softwareleveranciers.
De NBA wijst daarbij onder meer op het belang van transparantie: informeer de klant duidelijk en vooraf over de premie en beoordeel alternatieven objectief.
Dat betekent niet dat een partnervergoeding per definitie verkeerd is. Het betekent wel dat een accountant bewust moet nadenken over het financiële belang dat ontstaat en over de manier waarop een objectieve, redelijke en geïnformeerde derde naar die situatie zou kijken.
Vraag 3: wat doet het met het vertrouwen van je klant?
Een goede klantrelatie wordt vaak gedurende vele jaren opgebouwd. Een klant vertrouwt erop dat zijn accountant of administratiekantoor oplossingen adviseert die passen bij zijn onderneming.
Stel daarom ook een andere, heel praktische vraag:
Als je klant morgen vraagt hoeveel je verdient aan het softwarepakket dat je hem hebt geadviseerd, voel je je dan comfortabel bij het antwoord?
Dat is geen juridische vraag. Het is een vraag over vertrouwen.
Een vergoeding hoeft een goed advies niet minder goed te maken. Maar de wetenschap dat een adviseur financieel profiteert van een bepaalde keuze kan wel invloed hebben op hoe een klant dat advies achteraf beoordeelt.
Vraag 4: hoeveel werk neem je eigenlijk op je?
Een partnerportaal klinkt aantrekkelijk. Je hebt één centrale omgeving en kunt meerdere klantadministraties beheren. Maar toegang tot beheer betekent ook dat je moet bepalen wat je daadwerkelijk wilt beheren.
Bij Time On kan een partner onder andere een nieuwe administratie voor een klant aanmaken, een bestaande beheerder uitnodigen of een bestaande administratie koppelen. Een nieuwe Time On-administratie moet vervolgens worden ingericht. Time On noemt daarbij onder meer bedrijfsgegevens, klanten en projecten, registratievelden en medewerkers.
Time On biedt zelf documentatie en ondersteuning bij de inrichting. Dat neemt niet weg dat een administratiekantoor vooraf moet bepalen welke werkzaamheden het zelf wil uitvoeren en welke werkzaamheden bij de softwareleverancier of klant blijven.
Want zodra je als kantoor actief software voor een klant gaat beheren, kunnen er nieuwe vragen ontstaan:
- Wie richt de omgeving voor de klant in?
- Wie bepaalt welke instellingen worden gebruikt?
- Wie voegt nieuwe medewerkers toe?
- Wie past instellingen aan wanneer de organisatie verandert?
- Wie beantwoordt gebruikersvragen?
- Wie controleert of de inrichting nog aansluit bij de praktijk?
- En bij wie meldt de klant zich wanneer iets niet werkt zoals verwacht?
Dat zijn werkzaamheden die verder gaan dan alleen het adviseren van een softwarepakket.
Vraag 5: wil je accountant blijven of ook softwarebeheerder worden?
Voor sommige kantoren is softwarebeheer een bewuste uitbreiding van de dienstverlening. Daar is niets mis mee. Een kantoor kan ervoor kiezen om processen van klanten verder te automatiseren en daar dienstverlening omheen te bouwen.
Maar niet ieder administratiekantoor wil die rol.
De kernactiviteiten van veel kantoren liggen bij administratie, jaarrekeningen, aangiften, salarisverwerking en advies. Het implementeren en ondersteunen van urenregistratiesoftware vraagt andere kennis en kan extra tijd kosten.
Daarom is het verstandig om vooraf niet alleen te vragen: wat levert het partnerprogramma op?
Vraag ook:
Welke werkzaamheden haal ik hiermee mijn kantoor binnen?
Vraag 6: wat kost de software je klant?
Ook de prijs voor de klant verdient aandacht. Een partnervergoeding wordt uiteindelijk gefinancierd vanuit het commerciële model van de softwareleverancier.
Vergelijk daarom niet alleen de vergoeding die jouw kantoor ontvangt, maar ook de totale prijs en functionaliteit voor de klant. Bekijk bijvoorbeeld ook de prijzen van Klokin wanneer je verschillende oplossingen vergelijkt.
Bij twintig medewerkers kost Time On op basis van de openbare jaarprijs bijvoorbeeld €180 exclusief btw per maand, oftewel €2.160 per jaar. Daarvan bedraagt de genoemde 15% partnervergoeding bij die lijstprijs €324 per jaar.
Dat hoeft geen hoge of lage prijs te zijn: daarvoor moet je de functionaliteit, dienstverlening en alternatieven vergelijken. Maar als adviseur is het wel relevant om te weten hoeveel je klant betaalt en welk deel daarvan indirect samenhangt met jouw partnervergoeding.
Vraag 7: wie draagt de verantwoordelijkheid als de uren niet kloppen?
Bij een professioneel urenregistratiesysteem kunnen fouten direct doorwerken in andere processen. Denk aan gewerkte uren, overuren, verlof, verzuim, toeslagen en uiteindelijk de salarisverwerking.
Hoe uitgebreider de urenregistratie, hoe belangrijker een goede inrichting wordt.
Wanneer je als administratiekantoor zelf een omgeving hebt ingericht of beheert, kan bij een fout bovendien de vraag ontstaan waar de verantwoordelijkheid ligt. Bij de software? Bij de werkgever? Of bij het kantoor dat de inrichting heeft verzorgd?
Maak daarom vooraf duidelijke afspraken over rollen en verantwoordelijkheden.
Er bestaat ook een ander model
Een administratiekantoor hoeft geen softwareleverancier te worden om klanten te helpen met betere urenregistratie.
Bij Klokin kiezen we bewust voor een andere benadering. Lees ook hoe Klokin administratie- en salariskantoren ontzorgt met urenregistratie.
Jij signaleert dat een klant behoefte heeft aan betere urenregistratie. Wij nemen het daarna over.
Klokin bespreekt rechtstreeks met de klant wat nodig is, helpt met de inrichting, begeleidt de implementatie en ondersteunt de klant bij het gebruik van het systeem.
Het administratiekantoor hoeft daardoor niet zelf specialist te worden in urenregistratiesoftware en hoeft geen klantomgevingen te beheren om zijn klant toch te kunnen helpen.
Jij blijft accountant. Wij regelen de urenregistratie.
Voor salarisadministrateurs en administratiekantoren zit het grootste voordeel van goede urenregistratie vaak niet in een commissie op software.
Het voordeel zit in betere gegevens.
Wanneer medewerkers hun gewerkte tijd, verlof, verzuim en andere relevante gegevens correct registreren, hoeft een salarisadministrateur minder achter ontbrekende informatie aan en kunnen gegevens efficiënter worden verwerkt.
Klokin is ontwikkeld rondom de registratie van personeel. Afhankelijk van de inrichting kunnen onder andere gewerkte uren, pauzes, planning, verlof, verzuim, overwerk, toeslagen en tijd-voor-tijd worden verwerkt. Bekijk het volledige overzicht van de functies van Klokin.
Zo kan de accountant of salarisadministrateur zich richten op zijn eigen vakgebied, terwijl Klokin de urenregistratie samen met de werkgever verzorgt.
Geen software verkopen om je klant beter te helpen
Een goed advies hoeft niet automatisch een extra verdienmodel te zijn.
Wanneer een klant behoefte heeft aan urenregistratie kun je hem ook simpelweg in contact brengen met een gespecialiseerde leverancier. De klant maakt vervolgens zelf zijn keuze en de softwareleverancier verzorgt de implementatie en ondersteuning.
Dat model heeft een belangrijk voordeel: de rollen blijven helder.
De accountant adviseert. De klant beslist. De softwareleverancier implementeert en ondersteunt.
En juist die duidelijkheid kan waardevol zijn in een relatie die voor een groot deel draait om vertrouwen.
Conclusie: kijk verder dan de partnervergoeding
Partnerprogramma's voor accountants en administratiekantoren kunnen interessant zijn. Ze kunnen standaardisatie opleveren, extra dienstverlening mogelijk maken en in sommige gevallen extra omzet genereren.
Maar een vergoeding is slechts één onderdeel van de afweging.
Kijk ook naar de werkzaamheden die je op je neemt, de verantwoordelijkheid voor de inrichting, de ondersteuning die klanten verwachten, de totale kosten voor de klant en de mogelijke invloed van een financiële vergoeding op de perceptie van je advies.
En stel jezelf uiteindelijk één simpele vraag:
Zou ik deze oplossing ook aan mijn klant adviseren wanneer ik er zelf niets aan verdiende?
Is het antwoord ja, dan heb je in ieder geval het belangrijkste uitgangspunt te pakken: de oplossing moet in de eerste plaats goed zijn voor je klant.
Wil je een klant helpen met professionele urenregistratie zonder zelf softwarebeheerder te worden? Bekijk dan onze urenregistratie voor personeel of neem contact met Klokin op. Wij bespreken de mogelijkheden rechtstreeks met je klant en verzorgen de verdere begeleiding.
Bronnen
Voor dit artikel zijn de openbare informatie en helpdocumentatie van Time On over het partnerplatform, partnervergoeding, prijzen en inrichting geraadpleegd op 10 september 2026. Voor het onderdeel over beroepsethiek is gebruikgemaakt van de openbare toelichting en handreikingen van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). Prijzen, voorwaarden en partnerprogramma's kunnen na publicatie wijzigen. Controleer daarom altijd de actuele voorwaarden bij de betreffende aanbieder.