Registreer gewerkte uren, verlof, verzuim, meeruren en overuren in Klokin en exporteer deze gegevens in een formaat dat direct in AFAS kan worden ingelezen.
Gebruik Klokin voor urenregistratie en AFAS voor de verdere personeels- en salarisverwerking.
Medewerkers registreren hun uren in Klokin. Nadat de uren zijn gecontroleerd, maak je een exportbestand dat in AFAS kan worden ingelezen.
Zo hoef je gewerkte uren, overuren, verlof en andere urensoorten niet opnieuw handmatig over te nemen.
Medewerkers registreren gewerkte uren via Klokin.
Controleer kloktijden, verlof, toeslagen en afwijkingen.
Maak een bestand dat in AFAS kan worden geïmporteerd.
De uitwisseling tussen Klokin en AFAS verloopt via een export- en importbestand. Dat maakt de verwerking overzichtelijk, controleerbaar en betrouwbaar.
Medewerkers registreren uren, verlof en andere gegevens in Klokin.
Klokin verwerkt kloktijden, pauzes, overuren en toeslagen.
Controleer de urenstaat voordat de gegevens worden geëxporteerd.
Lees het door Klokin gemaakte exportbestand vervolgens in AFAS in.
Klokin biedt verschillende manieren om gewerkte uren vast te leggen. Zo kies je per organisatie en medewerker de werkwijze die het beste past.
Klokin verwerkt alle registraties tot een overzichtelijke urenstaat. Afwijkingen kunnen eerst worden gecontroleerd en gecorrigeerd voordat de export wordt gemaakt.
Niet ieder gewerkt uur hoeft in AFAS op dezelfde manier te worden verwerkt.
Normale uren, overuren, verlofuren en toeslaguren kunnen in Klokin worden onderscheiden. In de export kunnen deze gegevens worden gekoppeld aan de codes die binnen de AFAS-inrichting worden gebruikt.
Voor oproepkrachten zijn de daadwerkelijk gewerkte uren vaak bepalend voor de salarisverwerking.
Deze medewerkers registreren hun uren in Klokin. Na controle worden de uren opgenomen in het exportbestand voor AFAS. Zo hoeft de salarisadministratie deze uren niet opnieuw handmatig in te voeren.
Een belangrijk voordeel van werken met een exportbestand is dat je zelf bepaalt welke gegevens worden geëxporteerd en op welk moment dat gebeurt.
Controleer of alle medewerkers hun uren hebben geregistreerd en of kloktijden, pauzes, verlof en verzuim correct zijn verwerkt.
Zodra de uren zijn goedgekeurd, maak je het exportbestand aan. Dit bestand kan vervolgens binnen AFAS worden geïmporteerd.
Een urenstaat kan uit meerdere soorten uren bestaan.
Klokin kan deze registraties uitsplitsen, zodat in de export duidelijk is welke uren normaal zijn gewerkt en welke uren bijvoorbeeld overuren, verlof of toeslaguren zijn.
Klokin bereidt de gegevens voor en zet de verschillende urensoorten overzichtelijk in het exportbestand.
Voer gewerkte uren niet opnieuw handmatig in AFAS in.
Maak gecontroleerde gegevens sneller gereed voor de salarisadministratie.
Verklein de kans op fouten door dubbel overtypen van uren en codes.
Maak onderscheid tussen normale uren, overuren, verlof en toeslagen.
Bepaal zelf welke periode en welke gegevens worden geëxporteerd.
Gebruik een overzichtelijk exportbestand dat binnen AFAS kan worden verwerkt.
De precieze inhoud van het exportbestand hangt af van de inrichting en de gekozen export.
Onder andere de onderstaande gegevens kunnen onderdeel zijn van de uitwisseling.
| Gegeven | Verwerking |
|---|---|
| Gewerkte uren | Klokin → AFAS |
| Normale uren | Klokin → AFAS |
| Meeruren | Klokin → AFAS |
| Overuren | Klokin → AFAS |
| Toeslaguren | Klokin → AFAS |
| Verlofuren | Klokin → AFAS |
| Verzuimuren | Klokin → AFAS |
| Afdelingen | Afhankelijk van inrichting |
| Projecten | Afhankelijk van inrichting |
| Loon- en urencodes | Opgenomen in export |
Nee. De uitwisseling verloopt via een exportbestand dat vervolgens binnen AFAS kan worden geïmporteerd.
Nee. Klokin maakt een exportbestand aan waarmee de uren in AFAS kunnen worden verwerkt.
Ja. Overuren, toeslaguren en andere urensoorten kunnen in het exportbestand worden opgenomen.
Ja. De daadwerkelijk gewerkte uren van oproepkrachten kunnen onderdeel zijn van het exportbestand.
Ja. Verlof- en verzuimuren kunnen, afhankelijk van de inrichting, in de export worden opgenomen.
De export kan worden ingericht met de gegevens, urensoorten en codes die nodig zijn voor de gekozen verwerking binnen AFAS.
Voorkom dubbele invoer, controleer de uren vóór verwerking en maak een exportbestand dat aansluit op de salarisadministratie in AFAS.
