Registreer eenvoudig gewerkte uren per project, werkorder en bewerking. Met de projectregistratie software van Klokin zie je precies hoeveel tijd medewerkers aan projecten en werkzaamheden besteden. Van de werkplaats tot achter de computer.
Geen losse werkbriefjes of uren achteraf invullen. Met de projectregistratie van Klokin leggen medewerkers in drie eenvoudige stappen vast wie er werkt, aan welk project en welke bewerking wordt uitgevoerd. Bekijk hieronder hoe dat werkt op het echte Klokin-klokscherm.
De medewerker selecteert zijn of haar naam op het klokscherm. Klokin weet daardoor direct wie de tijd registreert en koppelt de uren aan de juiste persoon.
Gebruik je een persoonlijk klokscherm op de computer? Dan kan de medewerker direct met de eigen werkzaamheden aan de slag, zonder eerst een naam te kiezen.
Vervolgens kiest de medewerker de opdracht waaraan hij gaat werken. Dat kan een project, werkorder of klantopdracht zijn. De tijd wordt direct aan de juiste opdracht gekoppeld.
Begint hij later aan een andere werkorder, of gaat hij terug naar een eerdere opdracht? Dan kiest hij eenvoudig opnieuw het betreffende project.
Tot slot kiest de medewerker wat hij gaat doen. Denk aan lassen, frezen, assembleren of controleren. Zo registreert Klokin niet alleen de uren op een werkorder, maar ook hoeveel tijd aan de afzonderlijke bewerkingen is besteed.
Wisselt een medewerker van lassen naar frezen? Ook dat is eenvoudig te registreren, zelfs wanneer hij later terugkeert naar hetzelfde project.
Iedere registratie verbindt de medewerker, het project of de werkorder en de bewerking. Zo zie je waar de gewerkte uren naartoe gaan — een stevige basis voor projectoverzichten, kostenbewaking en nacalculatie.
Een medewerker werkt niet altijd de hele dag aan dezelfde opdracht. Met Klokin kan hij eenvoudig wisselen tussen projecten, werkorders en bewerkingen. Iedere registratie wordt gekoppeld aan de juiste medewerker, opdracht en werkzaamheid. Zo ontstaat een nauwkeurige urenregistratie per project, zonder urenbriefjes achteraf.
Klik op een werkzaamheid en bekijk de geregistreerde uren.
Geregistreerd t/m 12:30, exclusief pauze.
Een medewerker hoeft niet bij iedere nieuwe opdracht opnieuw in en uit te klokken. Hij kiest eenvoudig een ander project, een andere werkorder of bewerking. Klokin houdt de bestede tijd per combinatie bij. Ook wanneer Piet later terugkeert naar Project A om verder te frezen, blijven zijn eerdere projecturen gewoon meetellen. Dat maakt uren boeken op werkorders eenvoudig en geeft een betrouwbare basis voor nacalculatie.
Welke projecten vragen de meeste tijd? Hoeveel uren gaan naar lassen, frezen of coaten? Met projectregistratie en werkorderregistratie in Klokin breng je de bestede tijd per medewerker, opdracht en bewerking in beeld. Zo krijg je een duidelijke basis voor nacalculatie, kostenbewaking en urenregistratie per project.
| Project / werkorder | Bewerking | Tijd |
|---|
Alle tijden zijn fictieve voorbeeldgegevens om de mogelijkheden te illustreren. De grafieken worden berekend uit dezelfde registraties en veranderen wanneer je een medewerker of opdrachttype selecteert. De weergave is een demonstratieconcept, geen screenshot van een bestaande Klokin-rapportage.
Door projecturen te koppelen aan medewerkers, werkorders en afzonderlijke bewerkingen zie je niet alleen hoe lang er gewerkt is, maar ook waaraan. Vergelijk de bestede tijd per opdracht, ontdek tijdrovende werkzaamheden en gebruik deze informatie als onderbouwing voor jouw projectadministratie en nacalculatie.
Met het persoonlijke klokscherm van Klokin registreer je gewerkte uren rechtstreeks op projecten, werkorders en klanten. Omdat het klokscherm aan de medewerker is gekoppeld, is het niet nodig om steeds opnieuw een naam te kiezen. Wissel eenvoudig tussen opdrachten en bekijk via Mijn werkdag je gewerkte uren, pauzes en de tijd per project of werkorder.
Gebruik je eigen computer als persoonlijk klokscherm. Handig voor kantoormedewerkers en technische dienstverleners.
Boek tijd op een ander project, werkorder of klant zonder opnieuw je medewerkernaam te selecteren.
Zie in Mijn werkdag hoeveel je hebt gewerkt, hoeveel pauze je had en hoe je tijd over opdrachten is verdeeld.
Registreer support, installatie of onderhoud direct op de juiste klant. Een heldere basis voor urenoverzichten en facturatie.
Bijvoorbeeld: een supportmedewerker helpt eerst klant A met een softwareprobleem en daarna klant B met een installatie. Via het persoonlijke klokscherm wisselt hij eenvoudig van klant en werkzaamheid. De bestede tijd wordt bij de juiste opdracht geregistreerd, terwijl hij zijn dagstaat zelf kan blijven volgen.
