In het systeem van Klokin kun je gebruik maken van vakantie opbouw over gewerkte uren en vakanties inboeken voor de werknemers. Je kan dit zelf aan of uitzetten. Als je het niet aanzet registreert het syteem alleen de gewerkte tijden.
Als je deze optie wel aanzet vraagt het systeem je om een vakantie opbouw percentage. Dit percentage kan in de C.A.O. staan. Er is ook een wettelijk minimum bepaald.
Lees hier meer over vakantie opbouw: Op hoeveel vakantiedagen heb ik recht?
Als je het percentage hebt ingesteld wordt voortaan de opbouw berekend over de gewerkte uren en bijgehouden in het vakantiesaldo van de medewerker. Dit saldo is in te zien op een totaaloverzicht voor het hele bedrijf en individueel per werknemer. Je kan op verschillende manieren vakanties inboeken. Deze vakanties worden weer afgetrokken van het saldo van de werknemer. Gebruik je een planning dan zie je de vakantie daar ook terug.
Je kan er voor kiezen om het personeel dit saldo in te laten zien op hun eigen omgeving. Eventueel kan je het tegoed wat de medewerker heeft tot het eind van het jaar tonen. Je kan er bovendien voor kiezen om het personeel de vakantie aanvragen online te laten doen. Je hoeft dan als administratie alleen op dit verzoek te klikken en het goed te keuren of af te keuren. Je kan de medewerker een terugkoppeling geven over deze beslissing.
Het is ook mogelijk een afwijkend percentage in te stellen op personeelsniveau. Zo kan je een medewerker die via een uitzendbureau bij je bedrijf werkt op nul procent zetten. Dit betekent dat deze persoon geen vakantie opbouwt over de gewerkte uren.
Lees hier meer over vakantie opbouw en vakantiedagen
