Werken jullie met toeslagen en ben je op zoek naar een kloksysteem dat toeslagen kan berekenen op feestdagen, zaterdag, zondag of bijvoorbeeld alle doordeweekse dagen na 19:00 uur of alleen op vrijdag na 21:00 uur? Gelden je toeslagen op basis van een fulltimeweek waarbij de eerste uren overwerk anders beloond worden dan de volgende uren?
Met de urenregistratie van Klokin kun je toeslagen volledig zelf configureren. Je bepaalt per dagsoort, tijdvak of staffel welk percentage van toepassing is. Dit kan conform je CAO of bedrijfsreglement en zelfs toegespitst op individuele werknemers. Je kunt werknemers uitzonderen, onbeperkt toeslagen aanmaken en zelf de percentages instellen.
Stel je hebt binnen je bedrijf de volgende toeslagen:
Iemand werkt op vrijdag van 06:00 tot 18:00 uur.
Van 16:00 tot 18:00 uur, 100% toeslag = 2 uur
Van 14:00 tot 16:00 uur, 75% toeslag = 1 uur en 30 minuten
Totaal: 3:30 aan toeslagen
Iemand werkt op zaterdag van 06:00 tot 18:00 uur.
Van 16:00 tot 18:00 uur, 100% toeslag = 2 uur
Van 14:00 tot 16:00 uur, 75% toeslag = 1 uur en 30 minuten
Van 06:00 tot 14:00 uur, 50% toeslag = 4 uur
Totaal: 7:30 aan toeslagen
Klokin berekent toeslagen en overwerk op basis van objectieve instellingen zoals contracturen per week, fulltime norm en ingestelde staffels. Meerwerk tussen contract en fulltime, overwerk boven fulltime en toeslagen per dagsoort worden transparant geclassificeerd en onder de juiste looncode geplaatst.
Berekeningen die afhankelijk zijn van loonperiode-logica (bijvoorbeeld 1e tot 1e van de maand), grondslagen binnen het salarispakket of cumulatie van meerdere toeslagen worden verwerkt binnen de salarissoftware. Zo blijft de urenregistratie overzichtelijk en wordt de uiteindelijke loonberekening uitgevoerd waar deze thuishoort: in de payroll.
Gebruik je een salarispakket? Bekijk dan ook onze pagina over export naar payroll.
De berekende toeslagen vind je terug in de Excel-export en in de gewerkte tijden op het scherm. Je kunt filteren per medewerker, afdeling, dag of een combinatie daarvan.
