Artikelen met betrekking tot urenregistratie
Excel is jarenlang een veelgebruikte oplossing geweest voor urenregistratie. Veel organisaties begonnen met een eenvoudig spreadsheet om gewerkte uren bij te houden. In 2026 lopen steeds meer bedrijven echter tegen de beperkingen van Excel aan. Door strengere wetgeving, flexibelere werktijden en de behoefte aan realtime inzicht voldoet Excel niet meer aan de eisen van moderne organisaties.
Urenregistratie in Excel gebeurt meestal handmatig. Hierdoor ontstaan regelmatig fouten, zoals typefouten, verkeerde formules of ontbrekende registraties. Daarnaast kost het beheren en controleren van Excel-bestanden veel tijd.
Met een digitaal urenregistratiesysteem worden gewerkte uren automatisch vastgelegd. Dit voorkomt fouten en bespaart tijd voor zowel werkgevers als werknemers.
Excel biedt geen realtime overzicht. Werkgevers en planners zien vaak pas achteraf welke uren zijn gewerkt. Dit maakt het lastiger om snel bij te sturen of afwijkingen te signaleren.
Met een digitaal systeem hebben organisaties direct inzicht in aanwezigheid, overuren en afwijkingen in de planning. Dit zorgt voor betere controle en efficiënter personeelsbeheer.
Excel-bestanden kunnen eenvoudig worden aangepast, waardoor het lastig is om de betrouwbaarheid van gegevens te garanderen. Werkgevers moeten echter kunnen aantonen dat urenregistratie correct en volledig is.
Een professioneel kloksysteem registreert automatisch wanneer medewerkers inklokken en uitklokken. Deze gegevens worden veilig opgeslagen en kunnen niet ongemerkt worden gewijzigd.
Excel vereist handmatige verwerking voor rapportages en salarisadministratie. Dit verhoogt de werkdruk en vergroot de kans op fouten. Digitale tijdregistratie automatiseert deze processen volledig en zorgt voor een efficiëntere werkwijze.
Steeds meer organisaties stappen over van Excel naar een digitaal tijdregistratiesysteem. Dit biedt voordelen zoals realtime inzicht, automatische registratie en betere naleving van wetgeving.
Door te kiezen voor een moderne oplossing zijn organisaties voorbereid op de toekomst en beschikken zij over betrouwbare en efficiënte urenregistratie.
Hoewel Excel jarenlang een praktische oplossing was, voldoet het niet meer aan de eisen van moderne organisaties. Digitale tijdregistratie biedt meer betrouwbaarheid, overzicht en efficiëntie.
Klokin helpt organisaties met eenvoudige, betrouwbare en professionele tijdregistratie, volledig afgestemd op de moderne werkplek.
Bronnen: Europese arbeidstijdenrichtlijn, nationale arbeidstijdenwetgeving en ontwikkelingen rondom digitale tijdregistratie en compliance in 2025 en 2026.
