Artikelen met betrekking tot urenregistratie
Slechte of onnauwkeurige urenregistratie lijkt vaak een klein administratief probleem, maar kan de kosten en werkdruk binnen een organisatie aanzienlijk verhogen. Fouten in registratie, vergeten uren en onnauwkeurige overuren stapelen zich snel op. Bovendien kost het controleren en corrigeren veel tijd van HR-medewerkers en planners. Een professioneel urenregistratiesysteem voorkomt deze verborgen kosten.
Wanneer gewerkte uren niet correct worden vastgelegd, ontstaan verschillen tussen gewerkte en uitbetaalde uren. Dit kan leiden tot te hoge loonkosten of discussies achteraf. Ook deze discussies kosten weer extra tijd binnen de administratie.
Handmatige controle van Excel-bestanden kost veel tijd. HR-medewerkers en planners besteden uren aan controles, correcties en rapportages.
Met een digitaal kloksysteem worden gewerkte uren automatisch geregistreerd en verwerkt. Dit vermindert administratieve tijd aanzienlijk en voorkomt fouten.
Werkgevers moeten kunnen aantonen dat gewerkte uren correct worden geregistreerd. Bij onvolledige of foutieve administratie kunnen controles leiden tot correcties of boetes. Voor bedrijven die nog nooit gecontroleerd zijn lijkt dit misschien ver weg, maar inspectiediensten kunnen zonder aankondiging langskomen en beschikken over vergaande bevoegdheden.
Betrouwbare digitale tijdregistratie helpt organisaties om aan wetgeving te voldoen en risico’s te beperken.
Zonder realtime inzicht ontbreekt grip op personeelskosten en inzet. Veel bedrijven beginnen klein en hebben in het begin eenvoudig overzicht. Naarmate de organisatie groeit, verdwijnt dit overzicht snel. Vooral bij meerdere projecten of kostenplaatsen wordt het lastig om controle te houden.
Slechte urenregistratie kost bedrijven vaak meer dan wordt gedacht. Door te investeren in een professioneel tijdregistratiesysteem besparen organisaties tijd, geld en risico’s.
Klokin helpt bedrijven met betrouwbare en efficiënte digitale urenregistratie die direct inzicht en controle biedt.
Lees ook waarom Excel steeds minder geschikt is voor moderne urenregistratie: Waarom Excel niet meer voldoet.
