Werkuren automatisch bewaken volgens de Arbeidstijdenwet
Hoeveel uur heeft een medewerker vandaag gewerkt? En deze week? Of over een langere periode? Zeker bij wisselende diensten, overwerk en flexibele roosters is dat niet altijd eenvoudig in de gaten te houden.
Klokin kan het aantal geregistreerde werkuren van medewerkers automatisch bewaken. Je stelt zelf de grenzen in die voor jouw organisatie van toepassing zijn. Zodra een ingestelde grens wordt overschreden, maakt Klokin automatisch een waarschuwing aan.
Werkuren bewaken over verschillende periodes
Voor het bewaken van werkuren kan je in Klokin afzonderlijke grenzen instellen voor:
- het maximaal aantal werkuren per dag;
- het maximaal aantal werkuren per week;
- het maximaal aantal werkuren over 4 weken;
- het maximaal aantal werkuren over 16 weken.
Iedere controle kan afzonderlijk worden ingeschakeld. Zo bepaal je zelf welke grenzen Klokin voor jouw organisatie moet bewaken.
Klokin controleert de geregistreerde werkuren
Je hoeft niet zelf iedere week uren bij elkaar op te tellen. Klokin gebruikt de geregistreerde werktijden en controleert automatisch of een ingestelde grens wordt overschreden.
Heeft een medewerker bijvoorbeeld in een week meer uren gewerkt dan de ingestelde weekgrens? Dan wordt dit automatisch gesignaleerd. Hetzelfde gebeurt bij een overschrijding van een ingestelde grens per dag, over 4 weken of over 16 weken.
Alle waarschuwingen in één overzicht
Overschrijdingen worden verzameld in het waarschuwingsoverzicht bij de geregistreerde tijden. Je ziet daar direct om welke medewerker het gaat, wanneer de overschrijding heeft plaatsgevonden en welke grens is overschreden.
Een melding kan bijvoorbeeld aangeven dat een medewerker langer dan het ingestelde aantal uren per week heeft gewerkt of dat over de afgelopen 16 weken de ingestelde maximale werktijd is overschreden.
Zo hoef je niet zelf alle urenregistraties door te lopen om afwijkingen te vinden. Klokin brengt de situaties die aandacht nodig hebben automatisch naar voren.
Ondersteuning bij de Arbeidstijdenwet
De Arbeidstijdenwet stelt regels aan arbeids- en rusttijden. Welke regels precies van toepassing zijn, kan afhankelijk zijn van onder andere de situatie, leeftijd van de werknemer, het soort werk en eventuele aanvullende regels voor een sector.
Daarom bepaalt Klokin niet voor iedere organisatie welke grens moet worden gebruikt. Je stelt de voor jouw organisatie geldende waarden zelf in. Klokin bewaakt vervolgens automatisch de geregistreerde werkuren aan de hand van deze instellingen.
Hiermee helpt Klokin werkgevers om overschrijdingen sneller te signaleren en grip te houden op de gewerkte uren van medewerkers.
Meer dan alleen werkuren bewaken
Het bewaken van werkuren is onderdeel van de uitgebreidere signaleringen en waarschuwingen van Klokin. Klokin kan bijvoorbeeld ook waarschuwen bij uitzonderlijk lange diensten en situaties waarbij verlof of verzuim niet automatisch verwerkt kan worden.
Door urenregistratie en automatische controles te combineren, worden afwijkingen zichtbaar zonder dat de administratie iedere registratie handmatig hoeft na te lopen.
Uren registreren én automatisch controleren
Een goede controle begint bij een betrouwbare registratie van de daadwerkelijk gewerkte uren. Met de urenregistratie van Klokin worden werktijden centraal vastgelegd en kunnen deze gegevens direct worden gebruikt voor automatische controles en signaleringen.
Zo registreert Klokin niet alleen hoeveel er gewerkt wordt, maar helpt het systeem je ook om in de gaten te houden wanneer ingestelde grenzen worden overschreden.