Wie staat ingepland maar is er (nog) niet? Met realtime signaleringen grijp je direct in.
In sommige werksituaties is het belangrijk om direct te weten welke medewerkers wel ingepland staan, maar (nog) niet hebben ingeklokt. Denk aan productiebedrijven, sociale werkplaatsen of organisaties met strakke roosters waar afwezigheid directe gevolgen heeft voor bezetting en veiligheid.
Wanneer een medewerker ingepland staat maar niet op tijd inklokt, verschijnt automatisch een waarschuwing op het dashboard met de status Niet ingeklokt. Hierin zie je direct wie het betreft en vanaf welk tijdstip de medewerker had moeten beginnen.
Deze functie werkt op basis van de personeelsplanning . Zonder planning weet het systeem immers niet wie er verwacht wordt. Werk je met vaste of repeterende roosters, dan is dit eenvoudig te combineren met standaard bezettingen .
Doordat de waarschuwing automatisch verschijnt, hoeft een manager of planner niet continu roosters te controleren. Dit maakt het eenvoudiger om direct vervanging te regelen, taken te herverdelen of contact op te nemen met de medewerker.
De no-show waarschuwing is onderdeel van de bredere set signaleringen en waarschuwingen binnen Klokin. Zo houd je grip op aanwezigheid, planning en continuïteit van je bedrijfsprocessen.
