Inklokken vanuit planning


Soms wil je als werkgever dat de mensen niet in kunnen klokken als ze niet aanwezig hoeven zijn om verkeerde of dubbele invoer te voorkomen. Bijvoorbeeld wanneer iemand zijn kleding op komt halen, langskomt om zijn of haar contract te bespreken, of omdat je met ploegendiensten werkt en je niet wilt dat ze hun tijd registreren als ze (nog) niet aanwezig hoeven zijn. Met de software van Klokin is dat heel gemakkelijk. Op de personeelkaart van de medewerker kan je de optie `klokken vanuit planning` dan aanzetten.

Klokken vanuit planning werkt met de planning en met de bezetting. Werk je met een twee wekelijkse ploegendienst, dan ga je in het beheersysteem naar de bezetting. Je stelt de bezetting blokken in en koppelt ze aan de juiste medewerkers. Wanneer iemand nu inklokt en niet in de planning of de bezetting staat krijgt deze persoon de mededeling `Je staat niet ingepland`. Staat deze persoon wel in de planning maar bijvoorbeeld vanaf 10 uur en het is nog geen 10 uur dan krijgt hij of zij de mededeling `je staat ingeklokt vanaf 10 uur`.


Terug naar alle functies