Gebruik je op jouw bedrijf een standaard bezetting of een repeterend rooster, bijvoorbeeld voor ploegendiensten, horeca of winkels? Met Klokin leg je de structurele personeelsbehoefte vast: wat er per dag en tijdsblok nodig is. Je kunt dit één tot tien wekelijks laten repeteren, zodat ook cycli zoals een 5-ploegen rooster goed passen. Je stelt het één keer in en ziet het automatisch terug in de planning.
Je kunt blokken direct koppelen aan een medewerker, maar je kunt ze ook open laten zodat je ze later invult. Daarnaast kun je blokken koppelen aan een clusteritem zoals een afdeling, locatie of project. Zo bepaal je zelf of je de bezetting meteen volledig invult, of dat je eerst de behoefte neerzet en later de invulling doet.
De standaard bezetting is je basis: de terugkerende behoefte. De planning laat de dagelijkse uitvoering en uitzonderingen zien. Is er bijvoorbeeld een feestdag, dan pas je niet je standaard bezetting aan, maar maak je die specifieke dag in het rooster leeg. Zo blijft je basis intact en werk je met uitzonderingen waar het hoort: in de planning.
In de planning zie je welke blokken ongewijzigd uit de standaard bezetting komen en welke zijn gewijzigd of handmatig zijn ingezet. Je kunt blokken koppelen aan een andere medewerker of ontkoppelen. Op die manier zie je duidelijk welke diensten nog moeten worden ingevuld en of er vervanging nodig is door ziekte of verlof.
Blokken die (nog) niet ingevuld zijn, kun je als open diensten laten tonen. Medewerkers kunnen zich inschrijven, terwijl jij als beheerder de regie houdt. Zet je een dienst terug naar open diensten nadat iemand zich heeft ingeschreven, dan kan diezelfde medewerker zich hier niet opnieuw op inschrijven.
Voor bedrijven waarbij de planning of het rooster leidend is boven eventuele contracturen per week of per dag hebben wij de optie Inklokken vanuit de planning ontwikkeld.
