De opdracht voor de planner is duidelijk: de open dienst moet worden ingevuld.
Open diensten staan overzichtelijk als aparte regel bovenaan in het rooster. Zo ziet iedereen in één oogopslag welke diensten nog openstaan, zonder losse lijstjes of berichten. De opdracht voor de planner is duidelijk: de opendienst moet worden ingevuld.
Je bepaalt per planning hoe inschrijven op open diensten werkt. Daarmee sluit het aan op jouw werkwijze, teams en eventuele clusteritems. Je kan aangeven of open diensten standaard open staan voor inschrijving, je kan bij een inschrijving de open dienst kopieëren, zodat je de open dienst maar 1 maal hoeft aan te maken.
In het dienstblok kun je eenvoudig wisselen tussen open voor inschrijving en gesloten. Een dienst kan dus tijdelijk openstaan voor inschrijving en later weer worden vastgezet.
Schrijft een medewerker zich in, dan wordt de dienst aan deze medewerker gekoppeld. Wil je herverdelen of opnieuw openstellen? Dan kun je het dienstblok weer terugzetten naar open diensten (terugdroppen).
Belangrijk: zet je een dienst terug naar open diensten nadat iemand zich heeft ingeschreven, dan kan diezelfde medewerker zich hier niet opnieuw op inschrijven. Zo voorkom je opnieuw claimen en houd je het eerlijk en beheersbaar.
Wordt een medewerker ziek of neemt iemand vakantie op, dan kun je zijn of haar dienst eenvoudig naar Open diensten slepen (de bovenste regel in het rooster). Vervolgens kun je die dienst open zetten voor inschrijving, zodat een andere medewerker zich erop kan inschrijven.
Heb je al een vervanger, dan kun je de dienst ook rechtstreeks aan die medewerker koppelen door het blok in het rooster te verplaatsen. Zo los je uitzonderingen snel op, zonder je standaardbezetting aan te passen.
Open diensten vullen de personeelsbehoefte aan die je vastlegt in standaard bezettingen. Zo combineer je structuur (behoefte) met flexibiliteit (invulling).
Voor bedrijven waarbij de planning leidend is, kun je dit combineren met Inklokken vanuit de planning.
